4 Cara Membuat Undangan Digital, Ternyata Mudah!

Bagi kamu yang hendak menggelar sebuah acara, misalnya pernikahan, atau ulang tahun, salah satu budget yang perlu kamu pertimbangkan adalah membuat undangan.

Walaupun terlihat sepele, biaya mencetak undangan bisa saja menambah pengeluaran. Apalagi, jika kamu mengundang tamu lebih dari 100 orang.

Nah, solusi alternatif yang bisa kamu coba adalah membuat undangan digital. Selain lebih ramah lingkungan, cara membuat undangan digital juga gampang banget. Bahkan, kamu bisa membuatnya sendiri dengan langkah mudah berikut ini.

Cara Membuat Undangan Digital

Mungkin kamu sudah mempertimbangkan untuk membuat undangan digital untuk acaramu mendatang, Tapi, kamu belum tahu bagaimana cara membuat undangan digital sederhana dan anti ribet.

Sebelum itu, pastikan kamu sudah punya konsep atau tema yang menggambarkan karaktermu. Jangan lupa untuk memilih palet warna yang akan digunakan. Untuk mempermudah, sebaiknya kamu pilih 3 palet warna utama supaya undanganmu nanti nggak terlihat berantakan.

Nah, setelah kamu menemukan tema dari undangan yang akan kamu buat, selanjutnya pilih deh media untuk membuat undangan digital tersebut. cara membuat undangan digital yang paling banyak dicari adalah dengan menggunakan website. Yuk, simak langkah-langkahnya berikut ini.

Beli Hosting

Cara membuat undangan digital yang harus kamu lakukan pertama kali adalah membeli hosting. Pilihan hostingmu nantinya akan menentukan kapasitas dari website undanganmu nanti.

Jadi, pilihlah layanan hosting dengan kapasitas yang sesuai dengan kebutuhan, ya! Jika kamu ragu-ragu memilih layanan hosting sendiri, kamu bisa menggunakan jasa pembuatan website.

Layanan jasa ini tentunya sudah menyertakan gratis hosting dan domain. Dari segi keamanan pun, website tersebut sudah dilengkapi dengan sistem SSL yang terjamin.

Mendaftarkan Nama Domain

Setelah membeli hosting, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan domain. Domain adalah identitas dari sebuah situs. Dengan adanya domain, pengunjung situsmu pun akan mengetahui nama dari situsmu itu.

Misalnya, nama domain dari Optimaise adalah www.optimaise.com. Nah, nama domain ini juga dibutuhkan untuk membuat undangan digital.

Misalnya, kamu ingin menamakan domain situsmu: “undangannikah.com. Nah, untuk mendapatkan hak penggunaan domain tersebut, kamu harus mendaftarkannya terlebih dulu.

Satu hal yang penting banget nih, nama domain tersebut hanya bisa dimiliki oleh satu pemilik saja. Jadi, begitu kam sudah menemukan nama domain yang diinginkan, segeralah mendaftarkannya.

Baca juga: Apa Itu Backlink dan 6 Jenisnya

Menginstall WordPress

Setelah berhasil membeli hosting dan memiliki domain, langkah selanjutnya kamu haru mendownload WordPress. WordPress adalah platform yang paling banyak dipakai untuk membuat website. Sistem konfigurasi yang gampang membuat WordPress jadi pilihan terbaik untuk undangan digitalmu.

Jasa pembuatan website dari Optimaise sudah menyertakan platform ini di dalam layanannya. Jadi, kamu nggak perlu repot menginstall dan melakukan konfigurasi. Jika kamu menggunakan jasa ini, maka kamu bisa langsung mengakses Dashboard WordPress dan menuju langkah selanjutnya.

Mengakses Dashboard

Setelah sukses menginstall dan membuat akun WordPress, cara membuat undangan digital selanjutnya adalah melakukan kustomisasi melalui dashboard. Dashboard WordPress memang menawarkan berbagai macam menu yang mempermudah kamu dalam mengustomisasi undangan online.

Untuk mendapatkan akses cepat ke menu ini, kamu bisa mengetikkan: www.domainmu.com/wp-admin. Setelah itu, loginlah dengan menggunakan username atau alamat emailmu dan kata sandi.

Baca juga: 5 Cara Mendapatkan Uang dari TikTok untuk Pemula

Install Tema WordPress

Untuk cara membuat undangan digital dengan tema yang kamu inginkan, kamu bisa menginstall plugin Tema dari WordPress. Dengan adanya pilihan tema yang tersedia, kamu nggak perlu repot-repot mendesain undangan online mulai dari nol.

Cukup pilih salah satu dari ribuan template tema yang bisa kamu pakai secara gratis. Untuk mengakses dan menginstall menu Tema di WordPress, ikuti langkah mudah berikut:

1. Masuklah ke menu Dashboard WordPress
2. Setelah itu, pilih “Appearance” dari menu samping yang tersedia
3. Pilih Themes
4. Untuk menambahkan tema baru, klik “Add New”
5. Pilih deh jenis tema yang kamu inginkan. Setelah menemukannya, klik “Install”
6. Last step! Setelah tema terinstall sempurna, klik tombol “Activate” untuk mengaktifkan tema pilihanmu.

Install Plugin WordPress

Tahap atau cara membuat undangan digital selanjutnya adalah menginstall plugin. Basically, ada 4 jenis plugin yang harus kamu install untuk memudahkan kustomisasi undangan digitalmu nanti. Plugin tersebut adalah:

• Elementor
• Essential Addons for Elementor
• URL Params, dan
• Starter Templates.

Untuk menambahkan keempat plugin ini, ikuti langkah simpel berikut ini:

1. Pertama-tama, klik menu “Plugins”
2. Setelah itu, pilih “Add New’ pada menu samping pada dashboard WordPress
3. Pada kolom pencarian, masukkan nama plugin yang ingin kamu install
4. Setelah ketemu, klik tombol “Install Now” untuk memulai menginstall plugin tersebut
5. Dan, setelah proses instalasi selesai, klik “Activate” untuk mengaktivasi plugin yang kamu inginkan.

Pilih Template untuk Undangan Digital

Nah, kamu sudah melalui tahap dasar dalam cara membuat undangan digital. Nah, di tahap selanjutnya pilihlah jenis template yang cocok untuk website undanganmu.

WordPress juga menawarkan banyak banget pilihan template estetik yang bisa kamu manfaatkan secara gratis, lho. Simak langkah-langkahnya berikut:

1. Klik menu “Appearance” yang terdapat pada dashboard
2. Setelah itu, pilih opsi “Starter Templates”
3. Lanjutkan dengan menekan tombol “Build Your Website Now”. Langkah selanjutnya bisa kamu simak di bab setelah ini.

Cara Membuat Undangan Website dengan Elementor

Selamat ya, kamu sudah sampai di tahap ini! Di sini, kamu perlu memilih salah satu dari 3 page builder yang disediakan oleh WordPress. Sedikit informasi, page builder adalah jenis plugin yang memudahkan penggunanya untuk membuat website tanpa harus menguasai ilmu coding.

Di artikel ini, kami menggunakan page builder Elementor. Tapi, kamu bebas kok memilih manapun yang sesuai dengan kenyamanan. Jika kamu memakai Elementor juga, maka berikut cara membuat undangan digital yang perlu kamu lakukan:

1. Pertama-tama, buka plugin Elementor dan masuklah ke dalam program tersebut
2. Pada kolom pencarian, ketikkan “wedding invitation” dan pilih salah satu dari template yang tersedia. Kamu bisa memilih jenis template gratis maupun yang berbayar
3. Setelah itu, kamu bebas untuk melakukan kustomisasi website undangan. Mulai dari palet warna, gaya font, hingga logo yang sesuai dengan keinginanmu
4. Setelah tampilan website tersebut sudah cocok dengan keinginanmu, klik tombol “Submit and Build My Website”
5. Selesai! Setelah website selesai dibuat pun, kamu masih bebas melakukan perubahan sesuai kebutuhan, kok. Caranya, cukup klik “Edit with Elementor” dan lakukan perubahan yang kamu inginkan.

Cara Membuat Undangan Digital di Canva

Ingin membuat undangan digital yang keren tanpa ribet? Canva bisa jadi solusi terbaik buat kamu! Platform ini punya ratusan template undangan yang cocok untuk berbagai acara, ulang tahun, pernikahan, pesta pensiun, sampai acara amal. Semuanya bisa kamu sesuaikan sesuai gaya dan keinginanmu.

Tak perlu lagi pakai desain undangan yang generik dan mudah dilupakan. Yuk, simak cara mudah membuat undangan digital di Canva berikut ini:

1. Masuk ke akun Canva kamu, lalu ketik “Undangan” di kolom pencarian. Kamu bisa pilih dari ribuan template yang sudah tersedia, atau mulai desain dari awal jika ingin lebih bebas berkreasi.
2. Sesuaikan pencarianmu dengan tema acara. Tambahkan kata kunci, seperti “elegan,” “minimalis,” atau “warna pastel” agar hasil pencarian lebih relevan. Pilih template yang paling cocok dengan suasana acara kamu.
3. Gunakan fitur drag-and-drop untuk menambahkan gambar, ikon, dan ilustrasi. Jangan lupa masukkan detail acara, seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Kamu juga bisa menambahkan efek animasi kalau ingin membagikan undangan secara digital.
4. Unggah foto atau gambar sendiri, ganti warna, ubah font, dan atur ulang elemen sesuai selera. Canva memberi kamu kebebasan penuh untuk bereksperimen sampai desainmu terasa pas.
5. Setelah desain selesai, kamu bisa langsung membagikannya lewat email atau media sosial. Kalau perlu versi cetaknya, cukup klik Canva Print dan undangan kamu siap dicetak dengan hasil profesional.

Cara Membuat Undangan Digital dengan Video

Punya acara besar yang akan datang seperti pesta ulang tahun, pernikahan, atau wisuda? Yuk, coba sesuatu yang lebih unik dan personal, buat undangan digital dalam bentuk video!

Dibandingkan undangan biasa atau sekadar postingan di media sosial, undangan video bisa memberikan kesan yang lebih hangat, profesional, dan tak terlupakan bagi para tamu.

Tenang, kamu nggak harus jadi editor video profesional dulu kok. Dengan bantuan template video yang bisa kamu edit sendiri, prosesnya jadi mudah dan menyenangkan.

Berikut langkah-langkah membuat undangan digital dalam bentuk video:

1. Download aplikasi seperti Canva atau Animoto di Google Play atau App Store.
2. Mulailah dengan memilih gambar dan video yang bisa menggambarkan suasana acara kamu. Misalnya balon, kue, atau momen-momen lucu bersama teman. Kalau kamu kekurangan stok, gunakan pustaka gambar atau video gratis yang banyak tersedia secara online.
3. Buat undangan video kamu terasa lebih spesial dengan memasukkan foto atau klip tamu utama. Kalau ini untuk pesta ulang tahun anak atau acara pensiun, tampilkan wajah mereka agar suasana jadi lebih personal dan hangat.
4. Masukkan kalimat pembuka, seperti “You’re invited!” atau “Join us to celebrate…”. Setelah itu, sertakan informasi penting, seperti nama acara, tanggal, waktu, lokasi, serta cara RSVP. Jika ada dress code atau catatan khusus, tambahkan juga ya!
5. Tutup video dengan momen lucu, manis, atau menyentuh, bisa berupa klip anak tertawa, foto nostalgia, atau cuplikan dari acara sebelumnya. Ini akan meninggalkan kesan hangat di hati para tamu.

Daftar Situs untuk Membuat Undangan Digital

Mengirim undangan kini nggak harus ribet dengan kertas, amplop, dan ongkos kirim. Sekarang, kamu bisa membuat undangan digital yang praktis, hemat, dan tetap elegan.

Undangan online juga sampai ke tangan tamu hanya dalam hitungan detik! Kalau kamu lagi mencari situs terbaik untuk membuat undangan digital, berikut ini beberapa platform populer yang bisa kamu coba:

1. Paperless Post
   • Kalau kamu suka tampilan undangan yang artistik dan elegan, Paperless Post cocok banget. Platform ini punya banyak pilihan desain dari seniman dan desainer ternama. Kamu tinggal pilih template berdasarkan jenis acara, lalu sesuaikan dengan detail acara kamu.
   • Ideal untuk pernikahan, ulang tahun, acara kantor, dan kartu ucapan.
2. Evite
   • Evite menawarkan ribuan template yang bisa kamu pakai untuk acara apapun, dari ulang tahun sampai pertemuan bisnis. Kamu bisa kirim undangan lewat email, teks, atau media sosial hanya dengan satu klik.
   • Ideal untuk pesta ulang tahun, pernikahan, acara olahraga, dan pengumuman.
3. Eventbrite
   • Eventbrite lebih dari sekadar undangan. Kamu bisa buat halaman acara lengkap dengan fitur RSVP, promosi, dan follow-up email. Cocok banget untuk kamu yang ingin mengatur event profesional atau komunitas.
   • Ideal untuk acara besar, seminar, konferensi, dan konser.
4. Poply
   • Kalau kamu ingin tampilan undangan yang simpel tapi tetap menarik, Poply bisa jadi pilihan. Fiturnya memungkinkan kamu membuat undangan layar penuh yang interaktif, dengan foto dan video pribadi.
   • Ideal untuk pesta anak-anak, baby shower, acara keluarga kecil.
5. Greenvelope
   • Desainnya modern dan eksklusif. Kamu juga bisa gunakan fitur-fitur tambahan, seperti survei pilihan makanan atau musik. Cocok untuk kamu yang ingin undangan yang berkelas dan fungsional.
   • Ideal untuk pernikahan, ulang tahun, reuni keluarga, dan event perusahaan.

Itulah tahap-tahap cara membuat undangan website. Nah, buat kamu yang mungkin nggak memiliki cukup waktu untuk melakukan kustomisasi undangan digital sendiri, bisa lho menghubungi Optimaise. Website buatan tim kami nggak hanya bisa diakses melalui berbagai perangkat gadget.

Kamu juga akan mendapatkan website dengan kemampuan loading super cepat dan desain yang enak dibaca dan mudah dinavigasikan. Buat kamu yang ingin tahu lebih jauh, bisa langsung menghubungi CP yang tertera, ya!