Mengambil ijazah adalah langkah penting setelah menyelesaikan jenjang pendidikan atau masa kerja. Tapi bagaimana kalau kamu sedang tidak bisa hadir langsung, entah karena domisili jauh, kesibukan, atau alasan pribadi lainnya?
Tenang, kamu tetap bisa mendapatkan ijazahmu lewat bantuan orang terpercaya, asal disertai surat kuasa resmi.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat kuasa pengambilan ijazah yang bisa langsung kamu tiru, mulai dari ijazah SMA, kuliah, hingga yang dititipkan di perusahaan. Praktis, legal, dan siap pakai!
Table of Contents
Apakah Pengambilan Ijazah dapat Diwakili?
Ya, pengambilan ijazah dapat diwakili oleh orang lain dengan syarat kamu memberikan surat kuasa secara resmi. Ini penting jika kamu sedang berada di luar kota, sibuk dengan pekerjaan, atau tidak bisa hadir secara langsung karena alasan tertentu.
Sekolah atau kampus biasanya mengizinkan proses ini, asalkan surat kuasa yang kamu buat memenuhi ketentuan yang berlaku.
Surat kuasa ini bertujuan memberi wewenang kepada orang lain untuk bertindak atas nama kamu dalam mengambil dokumen penting seperti ijazah.
Untuk menghindari kesalahan atau penolakan, kamu perlu memastikan bahwa surat kuasa mencantumkan identitas lengkap kamu dan pihak yang dikuasakan, serta alasan pengambilan diwakilkan.
Sebagai referensi, kamu bisa melihat contoh surat kuasa pengambilan ijazah agar lebih mudah dalam menyusun format dan isi surat yang sesuai. Beberapa instansi bahkan menyediakan format standar yang bisa kamu sesuaikan.
Baca juga: 5 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Sopan dan Profesional
Format Surat Kuasa Pengambilan Ijazah yang Bagus
Agar surat kuasa kamu diterima oleh sekolah atau kampus, kamu harus menggunakan format yang benar dan jelas.
Umumnya, surat ini bersifat pribadi dan tidak perlu bermaterai kecuali diminta oleh instansi terkait. Format surat kuasa pengambilan ijazah yang baik mencakup bagian-bagian berikut:
- Judul surat: tuliskan “SURAT KUASA” di bagian atas, di tengah, dengan huruf kapital.
- Identitas pemberi kuasa: cantumkan nama lengkap, tempat/tanggal lahir, alamat, dan nomor KTP kamu.
- Identitas penerima kuasa: tuliskan identitas lengkap orang yang kamu beri kuasa.
- Isi kuasa: tuliskan bahwa kamu memberi wewenang kepada penerima kuasa untuk mengambil ijazah milikmu, sebutkan nama sekolah atau universitasnya.
- Penutup dan tanda tangan: berikan pernyataan bahwa surat ini dibuat tanpa paksaan dan tanda tangan dari kedua belah pihak.
Dengan mengikuti format ini dan menggunakan contoh surat kuasa pengambilan ijazah sebagai referensi, kamu bisa memastikan surat kamu sah dan mudah dipahami pihak sekolah.
Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Untuk membuat surat kuasa pengambilan ijazah, kamu tidak memerlukan dokumen yang rumit, tapi tetap harus memperhatikan unsur legalitas dan kejelasan informasi. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
- Siapkan data diri, lalu tulis nama lengkapmu, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan nomor identitas.
- Tuliskan informasi lengkap orang yang akan kamu beri kuasa. Pastikan orang tersebut bisa dipercaya.
- Tulis isi kuasa dengan menyatakan bahwa kamu memberi kuasa untuk mengambil ijazah atas nama kamu dari institusi terkait. Tuliskan juga nama sekolah atau kampus.
- Letakkan tanda tangan kamu dan penerima kuasa. Jika perlu, tambahkan materai untuk memperkuat keabsahan surat.
Jika kamu masih ragu, kamu bisa menggunakan contoh surat kuasa pengambilan ijazah sebagai panduan. Dengan begitu, kamu tak perlu bingung menyusun struktur dan isinya.
Pastikan semua data akurat agar proses pengambilan ijazah berjalan lancar dan tidak ditolak pihak sekolah.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Terkadang, kesibukan atau jarak membuat kamu tidak bisa mengambil ijazah sendiri. Padahal, dokumen penting seperti ijazah sangat dibutuhkan untuk keperluan kerja atau pendidikan lanjutan.
Nah, solusi praktisnya adalah dengan membuat surat kuasa pengambilan ijazah. Melalui surat ini, kamu bisa memberikan wewenang kepada orang lain yang kamu percaya untuk mewakili mengambil ijazahmu secara sah dan legal.
Supaya tidak bingung harus mulai dari mana, yuk simak contoh surat kuasa pengambilan ijazah yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu!
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMA
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Pratama
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 12 Mei 2006
Alamat: Jl. Melati No. 45, Bandung
No. KTP: 3201041205060002
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Santoso
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 23 Juli 2005
Alamat: Jl. Cempaka No. 21, Bandung
No. KTP: 3201042307050003
Untuk mengambil ijazah asli dan dokumen kelulusan lainnya atas nama saya dari:
Nama Sekolah: SMA Negeri 5 Bandung
Tahun Lulus: 2024
Surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 23 Mei 2025
| Yang Memberi Kuasa | Yang Diberi Kuasa |
|---|---|
| (tanda tangan & nama jelas) | (tanda tangan & nama jelas) |
| Ahmad Pratama | Budi Santoso |
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Kuliah
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahmawati
Tempat, Tanggal Lahir: Yogyakarta, 15 Agustus 1999
Alamat: Jl. Kaliurang KM 7, Sleman, Yogyakarta
No. KTP: 3404041508990002
NIM: 18.01.0012
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Fakultas: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas: Universitas Gadjah Mada
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama: Dini Lestari
Tempat, Tanggal Lahir: Sleman, 10 Oktober 1998
Alamat: Jl. Monjali No. 25, Sleman, Yogyakarta
No. KTP: 3404041010980004
Untuk mengambil ijazah asli, transkrip nilai, dan dokumen kelulusan lainnya atas nama saya dari Universitas Gadjah Mada.
Surat kuasa ini saya buat dalam keadaan sadar, tanpa paksaan dari pihak manapun, dan digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 23 Mei 2025
| Yang Memberi Kuasa | Yang Diberi Kuasa |
|---|---|
| (tanda tangan & nama jelas) | (tanda tangan & nama jelas) |
| Siti Rahmawati | Dini Lestari |
Baca juga: 3 Contoh Surat Perjanjian Kesepakatan untuk Berbagai Situasi
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah di Perusahaan
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Riko Saputra
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 3 Maret 1997
Alamat: Jl. H. Agus Salim No. 12, Jakarta Pusat
No. KTP: 3173010303970005
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama: Linda Novitasari
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 20 Mei 1996
Alamat: Jl. Sisingamangaraja No. 88, Jakarta Selatan
No. KTP: 3174022005960003
Untuk mengambil ijazah asli milik saya yang sebelumnya saya titipkan kepada:
Nama Perusahaan: PT Cipta Kreasi Mandiri
Alamat Kantor: Gedung Graha Mandiri Lt. 5, Jl. Thamrin No. 34, Jakarta Pusat
Jabatan Terakhir: Staf Administrasi
Masa Kerja: Januari 2021 – April 2025
Surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dalam keadaan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Saya bertanggung jawab penuh atas pengambilan dokumen tersebut.
Jakarta, 23 Mei 2025
| Yang Memberi Kuasa | Yang Diberi Kuasa |
|---|---|
| (tanda tangan & nama jelas) | (tanda tangan & nama jelas) |
| Riko Saputra | Linda Novitasari |
Dengan format surat kuasa pengambilan ijazah yang tepat, proses pengambilan dokumen penting ini bisa berjalan lancar meski kamu tidak hadir langsung.
Kalau kamu sedang mengelola situs pribadi, blog pendidikan, atau website perusahaan dan ingin kontennya mudah ditemukan di Google, kamu bisa percayakan kebutuhan SEOmu pada Optimaise, penyedia jasa SEO terpercaya yang juga melayani jasa SEO Bali dan berbagai wilayah lainnya di Indonesia.
Dan jika kamu sedang mempersiapkan karier, jangan lewatkan artikel kami lainnya tentang “surat lamaran kerja tulis tangan” yang bisa jadi panduan lengkapmu untuk tampil profesional sejak awal!
