Apakah kamu sedang membutuhkan contoh surat domisili untuk keperluan administrasi atau pendaftaran penting? Surat domisili sering kali diperlukan dalam berbagai urusan, mulai dari pendaftaran sekolah, pengurusan KTP, hingga keperluan bisnis dan perizinan.
Walaupun terlihat sederhana, surat ini memerlukan format yang benar agar sah dan diterima oleh instansi yang meminta.
Di artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat domisili lengkap dengan cara mengurusnya, sehingga kamu tidak perlu khawatir lagi jika diminta untuk menyiapkannya. Ikuti contoh surat domisili ini untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhanmu, tanpa ribet!
Table of Contents
Apa yang Dimaksud Surat Domisili?
Surat domisili adalah dokumen resmi dari kelurahan atau desa yang menyatakan bahwa kamu benar-benar tinggal di suatu alamat, meskipun alamat di KTPmu berbeda. Surat ini penting sebagai bukti tempat tinggal sah, terutama kalau kamu merantau, tinggal di rumah kontrakan, atau baru pindah tempat tinggal.
Kamu mungkin memerlukan surat ini dalam situasi ini:
- Ingin membuka rekening bank di daerah baru
- Melamar pekerjaan atau daftar sekolah
- Mengurus izin usaha atau dokumen perpajakan
- Mengajukan bantuan sosial
- Mengurus perpindahan domisili
Surat ini berguna untuk menunjukkan bahwa kamu adalah penduduk yang tinggal di suatu wilayah, sehingga pemerintah daerah bisa mencatat keberadaanmu.
Tanpa surat domisili, kamu bisa mengalami kesulitan saat mengurus dokumen yang memerlukan verifikasi alamat terkini.
Jadi, meskipun kamu sudah punya KTP, surat domisili tetap dibutuhkan bila kamu tinggal di luar alamat KTP. Dokumen ini memberikan kejelasan administratif dan mempermudah segala urusan formal.
Baca juga: 4 Contoh Surat Pesanan Barang, Obat, dan Alat Kantor
Fungsi Surat Domisili
Surat domisili punya banyak fungsi yang akan memudahkan berbagai urusan administratifmu. Terutama jika kamu tinggal di alamat berbeda dari yang tercantum di KTP, surat ini akan jadi pelengkap penting dalam dokumen resmi.
Beberapa fungsi utama surat domisili, antara lain:
- Sebagai bukti sah tempat tinggal saat mengurus dokumen penting
- Untuk pendaftaran sekolah, terutama bila anakmu ikut pindah
- Syarat saat melamar kerja atau mutasi karyawan
- Dibutuhkan saat mengurus NPWP, SKCK, atau paspor
- Membuka rekening bank atau pengajuan pinjaman
- Untuk izin usaha, seperti NIB dan SIUP
- Pengajuan bantuan sosial atau layanan pemerintah lainnya
Tanpa surat ini, banyak proses bisa terhambat karena tidak ada bukti legal bahwa kamu tinggal di wilayah tertentu. Apalagi jika kamu belum sempat mengganti alamat di KTP, maka surat domisili bisa menjadi dokumen pengganti sementara yang sah secara hukum.
Singkatnya, surat ini bukan hanya keterangan tempat tinggal biasa, tapi juga kunci penting dalam kelancaran berbagai urusan administratif.
Syarat Membuat Surat Domisili
Jika kamu ingin membuat surat domisili, ada beberapa syarat yang harus kamu penuhi terlebih dahulu. Prosesnya cukup sederhana, tapi pastikan dokumen yang kamu siapkan lengkap agar tidak perlu bolak-balik.
Inilah syarat umum yang biasanya diminta:
- Surat pengantar dari RT dan RW
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK)
- Pas foto berwarna ukuran 3×4
- Jika kamu tinggal di rumah kontrakan, siapkan:
- Surat pernyataan dari pemilik rumah
- Fotokopi perjanjian sewa/kontrak rumah
- Bukti pendukung lainnya (bisa berupa tagihan listrik atau air)
Langkah-langkahnya:
- Datangi RT untuk meminta surat pengantar
- Minta persetujuan RW
- Bawa semua dokumen ke kelurahan
- Isi formulir permohonan surat domisili
- Tunggu proses verifikasi dan penerbitan surat
Waktu pembuatan biasanya 1–3 hari kerja. Pastikan semua dokumen asli kamu bawa juga untuk ditunjukkan saat verifikasi. Dengan mempersiapkan semua ini, kamu bisa mendapatkan surat domisili tanpa hambatan.
Tempat untuk Membuat Surat Domisili
Untuk membuat surat domisili, kamu perlu mengurusnya langsung ke wilayah tempat kamu tinggal saat ini. Prosesnya dimulai dari lingkungan terkecil, lalu naik ke tingkat kelurahan atau desa.
Berikut alurnya:
- Datangi RT setempat dan minta surat pengantar
- Lanjut ke RW untuk mendapatkan tanda tangan atau cap
- Kunjungi kantor kelurahan/desa dengan membawa:
- Surat pengantar RT/RW
- Fotokopi KTP dan KK
- Pas foto dan dokumen pendukung lainnya
- Isi formulir yang disediakan petugas
- Tunggu proses penerbitan surat domisili
Beberapa kelurahan di kota besar sudah menyediakan layanan online untuk permohonan surat domisili. Namun, di banyak wilayah, kamu tetap perlu datang langsung. Biasanya, surat domisili berlaku selama 6 bulan hingga 1 tahun dan bisa diperpanjang.
Ingat, surat ini hanya berlaku untuk alamat tempat tinggalmu sekarang. Kalau kamu pindah lagi ke alamat lain, kamu perlu membuat surat domisili yang baru.
Contoh Surat Domisili
Mungkin kamu pernah diminta untuk melampirkan surat domisili saat mengurus dokumen penting, seperti pendaftaran sekolah, perizinan usaha, atau bahkan membuka rekening bank.
Surat ini tampak sederhana, tapi perannya sangat krusial dalam membuktikan di mana kamu tinggal saat ini.
Agar kamu tidak bingung saat diminta membuatnya, di bawah ini kami sajikan contoh surat domisili yang bisa kamu jadikan acuan, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Yuk, simak contoh surat domisili ini agar kamu bisa menyiapkannya dengan tepat dan tidak salah format!
Contoh Surat Domisili Desa
PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS
KECAMATAN CIKONENG
DESA CIMARI
Alamat: Jl. Raya Cimari No. 12, Cikoneng – Ciamis 46261
Telp: (0265) 753987
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 470/115/DS/VI/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Cimari, Kecamatan Cikoneng, Kabupaten Ciamis, menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Hartono
Tempat/Tanggal Lahir: Ciamis, 10 Februari 1995
Jenis Kelamin: Laki-laki
Agama: Islam
Status Perkawinan: Belum Kawin
Pekerjaan: Karyawan Swasta
NIK: 3203121002950002
No. KK: 3203121002160005
Alamat Asal (sesuai KTP): Dusun Sindanglaya RT 04 RW 02, Desa Ciparay, Kecamatan Ciparay, Kabupaten Bandung
Alamat Domisili Sekarang: Dusun Pasirwangi RT 02 RW 01, Desa Cimari, Kecamatan Cikoneng, Kabupaten Ciamis
Orang tersebut di atas adalah benar saat ini berdomisili di alamat sebagaimana tersebut di atas sejak bulan Maret 2023 hingga sekarang.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan:
Pengurusan berkas administrasi pendaftaran kerja.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Cimari, 13 Mei 2025
Kepala Desa Cimari
(tanda tangan & stempel)
Budi Rahmat, S.Sos.
Contoh Surat Domisili Kelurahan
PEMERINTAH KOTA JAKARTA SELATAN
KECAMATAN KEBAYORAN BARU
KELURAHAN GUNUNG
Alamat: Jl. Gunung I No. 12, Kebayoran Baru – Jakarta Selatan 12120
Telp: (021) 7394520
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 470/203/SKD/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Gunung, Kecamatan Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Desi Apriliani
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 5 April 1997
Jenis Kelamin: Perempuan
Kewarganegaraan: Indonesia
Agama: Islam
Status Perkawinan: Belum Kawin
Pekerjaan: Mahasiswa
NIK: 3175100504970003
No. KK: 3175100504150002
Alamat Asal (KTP): Jl. Melati No. 45, Kel. Serdang, Kec. Kemayoran, Jakarta Pusat
Alamat Domisili Saat Ini: Jl. Gunung II No. 5 RT 006 RW 002, Kel. Gunung, Kec. Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Bahwa benar orang yang bersangkutan saat ini bertempat tinggal dan berdomisili di alamat tersebut di atas, sejak bulan Januari 2024 hingga sekarang.
Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan sebagai kelengkapan dokumen untuk pengurusan administrasi kampus.
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Selatan, 13 Mei 2025
LURAH GUNUNG
(tanda tangan & stempel)
Yusuf Maulana, S.STP.
Contoh Surat Domisili Perusahaan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KECAMATAN COBLONG
KELURAHAN DAGO
Alamat: Jl. Ir. H. Juanda No. 85, Bandung 40135
Telp: (022) 2501234
SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN
Nomor: 503/112/SKD/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Dago, Kecamatan Coblong, Kota Bandung, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan : PT Maju Jaya Teknologi
Jenis Usaha : Jasa Konsultan Teknologi Informasi
Nama Penanggung Jawab : Budi Santoso
Jabatan : Direktur Utama
Alamat Domisili : Jl. Ir. H. Juanda No. 105, RT 003 RW 005, Kelurahan Dago, Kecamatan Coblong, Kota Bandung
Nomor Telepon : (022) 8891234
Email : info@majutech.co.id
Perusahaan tersebut di atas benar telah berdomisili di alamat tersebut sejak tanggal 15 Januari 2024 dan hingga saat ini masih aktif menjalankan kegiatan usahanya di lokasi yang sama.
Surat keterangan ini dibuat berdasarkan permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengurusan legalitas usaha (NIB, NPWP, dan perizinan lainnya).
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 13 Mei 2025
LURAH DAGO
(tanda tangan & stempel)
Hj. Ratna Wulandari, S.Sos.
Baca juga: 5 Contoh Surat Hibah Tanah Warisan hingga Fasilitas Umum
Contoh Surat Domisili Tempat Tinggal
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN GONDOKUSUMAN
KELURAHAN DEMANGAN
Alamat: Jl. Demangan Baru No. 10, Yogyakarta 55221
Telp: (0274) 543210
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 470/088/SKD/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Demangan, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Andini Lestari
Tempat/Tanggal Lahir: Sleman, 14 Agustus 2001
Jenis Kelamin: Perempuan
Kewarganegaraan: Indonesia
Agama: Islam
Pekerjaan: Mahasiswa
Status Perkawinan: Belum Kawin
NIK: 3471061408010004
Alamat Asal (KTP): Dusun Mertosari, RT 05 RW 03, Desa Wedomartani, Kec. Ngemplak, Kab. Sleman, DIY
Alamat Domisili Saat Ini: Jl. Demangan Baru No. 58 RT 03 RW 01, Kel. Demangan, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta
Bahwa benar orang yang bersangkutan saat ini bertempat tinggal di alamat domisili tersebut di atas sejak bulan Februari 2024 hingga saat ini.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan:
Pendaftaran administrasi kampus dan data domisili mahasiswa.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 13 Mei 2025
LURAH DEMANGAN
(tanda tangan & stempel)
Drs. Bambang Heru Santoso
Contoh surat domisili sangat bermanfaat untuk berbagai keperluan administratif, mulai dari pendaftaran sekolah hingga perizinan usaha. Dengan memahami format dan cara mengurusnya, kamu bisa lebih siap dalam memenuhi persyaratan yang diperlukan.
Jika kamu membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam hal optimasi digital untuk meningkatkan visibilitas online perusahaan, Optimaise, sebagai digital agency Malang yang terpercaya, menawarkan jasa SEO terbaik seperti halnya jasa SEO Bali.
Kami siap membantu bisnismu mencapai tujuan online dengan solusi digital yang efektif. Jangan lupa juga untuk simak artikel kami selanjutnya tentang contoh surat lamaran kerja, yang bisa membantu kamu menyiapkan aplikasi kerja dengan lebih baik.
Segera ambil langkah pertama menuju kesuksesan bersama Optimaise!
