Ketika kamu menjalankan bisnis yang melibatkan pengiriman barang, surat jalan menjadi salah satu dokumen penting yang tidak boleh terlewatkan.
Surat jalan ini bukan hanya sekedar lembaran kertas, melainkan alat yang membantu melacak barang, memastikan pengiriman berjalan lancar, dan menjadi bukti pengiriman yang sah.
Tapi, membuat surat jalan yang jelas dan tepat mungkin terasa membingungkan, terutama jika kamu belum terbiasa.
Nah, dalam artikel ini, kami akan berbagi contoh surat jalan pengiriman barang yang mudah dibuat, lengkap dengan format yang simpel dan bisa langsung kamu gunakan.
Dengan contoh-contoh ini, kamu akan lebih siap dan efisien dalam mengelola setiap pengiriman barang untuk bisnismu.
Table of Contents
Apa Itu Surat Jalan?
Surat jalan adalah dokumen penting yang perlu kamu miliki saat melakukan pengiriman barang, baik untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang yang dikirim telah disetujui dan sedang dalam proses pengiriman dari satu tempat ke tempat lain.
Dengan memiliki surat jalan, kamu bisa lebih mudah mengontrol dan memverifikasi isi kiriman jika terjadi pemeriksaan di perjalanan.
Dalam praktiknya, surat jalan biasanya mencantumkan informasi lengkap seperti nama pengirim, penerima, jenis dan jumlah barang, serta tanggal pengiriman.
Bagi kamu yang menjalankan usaha, dokumen ini bisa menjadi alat kontrol internal maupun bukti sah kepada klien.
Tidak hanya itu, surat jalan juga penting untuk menghindari sengketa atau keraguan jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang.
Kalau kamu belum pernah membuatnya sebelumnya, melihat contoh surat jalan bisa sangat membantu.
Dengan melihat contohnya, kamu bisa mengetahui struktur dan detail penting yang harus dicantumkan dalam dokumen tersebut.
Jadi, pastikan kamu memahami fungsi dan cara membuat surat jalan dengan baik agar proses pengiriman barang berjalan lancar dan aman.
Fungsi Surat Jalan
Jika kamu terlibat dalam pengiriman atau penerimaan barang, surat jalan adalah dokumen yang wajib kamu pahami.
Fungsi utamanya bukan hanya sekadar pelengkap, tetapi menjadi bagian penting dari proses distribusi barang. Inilah beberapa fungsi surat jalan yang perlu kamu ketahui:
- Bukti pengiriman resmi
- Surat jalan menjadi bukti bahwa barang yang kamu kirim atau terima sah dan tercatat secara administratif.
- Dokumen untuk pemeriksaan di jalan
- Saat ada pemeriksaan oleh pihak berwenang, kamu bisa menunjukkan surat jalan sebagai dokumen pendukung yang menjelaskan isi dan tujuan pengiriman.
- Alat verifikasi dan kontrol
- Dokumen ini membantu kamu mencocokkan jumlah dan jenis barang yang dikirim, sehingga risiko kesalahan bisa diminimalkan.
- Dasar administrasi dan penagihan
- Dalam bisnis, surat jalan juga digunakan untuk pencatatan dan sebagai dasar penerbitan faktur atau tagihan.
Agar kamu bisa membuatnya dengan tepat, kamu bisa melihat contoh surat jalan sebagai referensi. Dari sana, kamu akan memahami elemen-elemen penting yang perlu dicantumkan, seperti data pengirim, penerima, serta detail barang yang dikirim.
Apa Perbedaan Delivery Order dan Surat Jalan?
Kalau kamu sering berurusan dengan logistik atau pengiriman barang, mungkin kamu pernah mendengar istilah delivery order dan surat jalan.
Meski keduanya sama-sama digunakan dalam proses pengiriman, kamu perlu tahu bahwa fungsinya berbeda. Memahami perbedaannya akan membantumu menghindari kesalahan administrasi.
Delivery order (DO) adalah dokumen yang kamu terima dari pihak penjual atau distributor sebagai perintah untuk mengeluarkan barang dari gudang.
Jadi, DO sifatnya adalah instruksi internal yang memungkinkan kamu atau tim logistik untuk mulai mempersiapkan barang sebelum dikirim.
Sementara itu, surat jalan adalah dokumen yang kamu gunakan saat barang benar-benar dikirim ke lokasi tujuan.
Surat ini dibawa bersama barang dan diberikan kepada pihak penerima sebagai bukti bahwa barang sudah dikirim dan diterima sesuai jumlah serta jenis yang tercantum.
Agar tidak bingung saat membuat dokumen pengiriman, kamu bisa melihat contoh surat jalan dan membandingkannya dengan format delivery order.
Dengan begitu, kamu bisa membedakan mana yang digunakan sebagai perintah pengeluaran barang, dan mana yang digunakan sebagai bukti fisik pengiriman.
Dengan memahami perbedaannya, kamu bisa lebih efisien dan rapi dalam menangani proses logistik.
Isi Surat Jalan
Saat kamu membuat surat jalan, ada beberapa elemen penting yang harus kamu cantumkan agar dokumen ini sah dan mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat.
Isi surat jalan harus jelas, rinci, dan tidak menimbulkan kebingungan saat proses pengiriman maupun penerimaan barang.
Berikut ini adalah bagian-bagian utama dalam surat jalan yang perlu kamu perhatikan:
- Identitas pengirim dan penerima
- Kamu harus mencantumkan nama, alamat, dan kontak dari pengirim serta penerima barang.
- Nomor surat jalan dan tanggal pengiriman
- Ini penting sebagai referensi dan pencatatan dalam arsip.
- Rincian barang
- Kamu wajib menuliskan nama barang, jumlah, satuan, dan deskripsi singkat (jika perlu). Ini membantu proses pengecekan saat pengiriman dan penerimaan.
- Tanda tangan pihak terkait
- Sertakan kolom tanda tangan untuk pengirim, supir/pengantar, dan penerima barang sebagai bukti sah bahwa barang sudah dikirim dan diterima.
Contoh Surat Jalan untuk Keperluan Pengiriman
Pernahkah kamu merasa bingung saat harus mengirim barang ke pelanggan atau mitra bisnis? Salah satu cara untuk memastikan pengiriman berjalan lancar adalah dengan membuat surat jalan yang jelas dan lengkap.
Surat jalan bukan sekadar dokumen administratif, ia membantu melacak barang yang dikirim, memastikan semuanya sampai dengan selamat, dan mempermudah komunikasi antara pengirim dan penerima.
Pada bagian ini, kami akan memberikan contoh surat jalan untuk keperluan pengiriman yang bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk menjaga agar setiap pengiriman berjalan dengan rapi dan terorganisir.
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
PT SUKSES MAKMUR
Jl. Merdeka No. 88, Jakarta 10110
Telp: (021) 12345678 | Email: info@suksesmakmur.co.id
Website: www.suksesmakmur.co.id
SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG
No: SJ/001/IV/2025
Tanggal: 30 April 2025
Kepada Yth:
Toko Sumber Jaya
Jl. Melati No. 10
Bandung – Jawa Barat
Telp: (022) 98765432
Rincian Barang yang Dikirim:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | Beras Premium 5 kg | 100 | Karung |
| 2 | Minyak Goreng 1 liter | 200 | Botol |
| 3 | Gula Pasir 1 kg | 150 | Bungkus |
Metode Pengiriman: Mobil Box (Plat: B 1234 XYZ)
Catatan: Harap periksa barang saat diterima. Bila ada kekurangan atau kerusakan, mohon segera hubungi pihak pengirim.
Tanda Tangan:
| Pengirim | Supir/Pengantar | Penerima |
|---|---|---|
| (____________________) | (____________________) | (____________________) |
Contoh Surat Jalan Alat Berat
PT MAJU JAYA KONSTRUKSI
Jl. Raya Industri No. 45, Jakarta 12345
Telp: (021) 98765432 | Email: info@majujaya.co.id
Website: www.majujaya.co.id
SURAT JALAN PENGIRIMAN ALAT BERAT
No: SJ/AB/2025
Tanggal: 30 April 2025
Kepada Yth:
PT KARYA BERSAMA
Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya
Telp: (031) 12345678
Rincian Pengiriman:
- Nama Pengirim: PT MAJU JAYA KONSTRUKSI
- Nama Penerima: PT KARYA BERSAMA
- Metode Pengiriman: Truk Trailer (Plat: B 5678 XY)
- Tanggal Pengiriman: 30 April 2025
Catatan: Harap cek alat berat saat diterima. Jika ada kerusakan atau kekurangan, segera hubungi pengirim.
Detail Alat Berat:
| No | Nama Alat Berat | Jumlah | Satuan | No. Seri |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Excavator Hitachi ZX130 | 2 | Unit | HX130-2025 |
| 2 | Bulldozer CAT D6N | 1 | Unit | D6N-3050 |
| 3 | Wheel Loader Komatsu WA470 | 1 | Unit | WA470-1020 |
Tanda Tangan:
| Pengirim | Supir/Pengantar | Penerima |
|---|---|---|
| (____________________) | (____________________) | (____________________) |
Contoh Surat Jalan Container
PT GLOBAL LOGISTICS
Jl. Raya Pelabuhan No. 72, Surabaya 60212
Telp: (031) 76543210 | Email: info@globallogistics.co.id
Website: www.globallogistics.co.id
SURAT JALAN PENGIRIMAN CONTAINER
No: SJ/CN/2025
Tanggal: 30 April 2025
Kepada Yth:
PT PERDANA EXPORT
Jl. Industri No. 45, Jakarta
Telp: (021) 87654321
Rincian Barang yang Dikirim:
- Pengirim: PT GLOBAL LOGISTICS
- Penerima: PT PERDANA EXPORT
- Metode Pengiriman: Truk Container (Plat: B 1234 XYZ)
- Tanggal Pengiriman: 30 April 2025
Catatan: Harap diperiksa kondisi container saat diterima. Jika terdapat kerusakan atau kekurangan, segera informasikan kepada pengirim.
Detail Container yang Dikirim:
| No | Jenis Container | Ukuran | Jumlah | No. Container |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dry Container 20′ | 20 feet | 1 | CNT-2025-001 |
| 2 | Reefer Container 40′ | 40 feet | 2 | CNT-2025-002 |
Tanda Tangan:
| Pengirim | Supir/Pengantar | Penerima |
|---|---|---|
| (______________________) | (______________________) | (____________________) |
Contoh Surat Jalan Ekspedisi
PT EKSPEDISI MAJU JAYA
Jl. Raya Logistik No. 58, Jakarta 11510
Telp: (021) 54321098 | Email: info@ekspedisimajujaya.co.id
Website: www.ekspedisimajujaya.co.id
SURAT JALAN EKSPEDISI
No: SJ/EK/2025
Tanggal: 30 April 2025
Kepada Yth:
Toko Makmur Jaya
Jl. Raya Pahlawan No. 12, Bandung
Telp: (022) 98765432
Rincian Pengiriman Barang:
- Nama Pengirim: PT EKSPEDISI MAJU JAYA
- Nama Penerima: Toko Makmur Jaya
- Metode Pengiriman: Ekspedisi (Truk Box Plat: B 9876 XYZ)
- Tanggal Pengiriman: 30 April 2025
Detail Barang yang Dikirim:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kulkas 200L | 2 | Unit | Barang Fragile |
| 2 | Mesin Cuci 7kg | 3 | Unit | |
| 3 | Kompor Gas 2 Tungku | 4 | Unit |
Catatan: Pastikan untuk memeriksa barang saat diterima. Bila terdapat kekurangan atau kerusakan, segera hubungi pihak pengirim.
Tanda Tangan:
| Pengirim | Supir/Pengantar | Penerima |
|---|---|---|
| (______________________) | (______________________) | (____________________) |
Contoh Surat Jalan Motor Baru
PT MAJU JAYA MOTOR
Jl. Raya Sudirman No. 123, Jakarta
Telp: (021) 555-1234 | Email: info@majujayamotor.co.id
SURAT JALAN
Nomor: SJ/0725/MJM/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Sales/Bagian Pengiriman : Budi Santoso
Jabatan : Staff Pengiriman PT Maju Jaya Motor
Dengan ini menyerahkan 1 (satu) unit sepeda motor baru kepada pembeli dengan data sebagai berikut:
Data Pembeli:
- Nama : Andi Prasetyo
- Alamat : Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
- No. HP : 0812-3456-7890
Data Kendaraan:
- Merk / Tipe : Honda Beat 110 CBS
- Warna : Merah Hitam
- Nomor Rangka : MH1JF5110PK123456
- Nomor Mesin : JF51E1123456
- Tahun Produksi : 2025
- Nomor Polisi : Belum Terbit (STNK dalam proses)
Keterangan:
Kendaraan ini masih dalam proses pembuatan STNK dan BPKB. Surat Jalan ini berlaku sebagai bukti sah pengiriman dan dapat digunakan untuk keperluan berkendara sementara sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 31 Juli 2025
| Pihak Pengirim | Pihak Penerima |
|---|---|
| PT Maju Jaya Motor | Pembeli |
| Tanda tangan | Tanda tangan |
| (Budi Santoso) | (Andi Prasetyo) |
Contoh Surat Jalan dari Perusahaan
PT SINAR MAJU SEJAHTERA
Jl. Industri No. 45, Jakarta Barat 11510
Telp: (021) 555-9876 | Email: admin@sinarmaju.co.id
SURAT JALAN
Nomor: SJ/0725/SMS/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
Data Penerima:
- Nama Perusahaan : PT Berkah Abadi
- Alamat : Jl. Melati No. 12, Tangerang
- Kontak : 0812-3456-7890 (Bpk. Johan)
Rincian Barang:
| No | Nama Barang | Qty | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Printer Epson L3250 | 2 | Unit | Baru |
| 2 | Tinta Original Epson | 10 | Botol | 100 ml / botol |
| 3 | Kertas A4 80 gsm | 5 | RIM |
Keterangan:
Barang dikirim dalam kondisi baik dan lengkap. Harap diperiksa kembali pada saat penerimaan.
Jakarta, 31 Juli 2025
| Pihak Pengirim | Penerima Barang |
|---|---|
| PT Sinar Maju Sejahtera | PT Berkah Abadi |
| Tanda tangan | Tanda tangan |
| (Rudi Hartono) | (Johan Saputra) |
Contoh Surat Jalan dari Kelurahan
PEMERINTAH KOTA JAKARTA
KECAMATAN KEBAYORAN LAMA
KELURAHAN PONDOK PINANG
Jl. Pinang Raya No. 10, Jakarta Selatan 12345
Telp. (021) 777-8888
SURAT JALAN
Nomor: 470/ SJ / 0725 / 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama, Kota Jakarta Selatan, menerangkan bahwa:
Nama : Budi Santoso
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 15 Mei 1990
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Melati No. 45, RT 004 / RW 006, Kelurahan Pondok Pinang
Orang tersebut di atas benar adalah warga Kelurahan Pondok Pinang dan pada tanggal 31 Juli 2025 melakukan perjalanan / pengiriman barang dengan rincian sebagai berikut:
Rincian Barang / Keperluan:
- 2 Unit Lemari Kayu
- 1 Unit Kulkas
- 3 Kardus Pakaian
Tujuan perjalanan/pengiriman barang adalah ke:
Jl. Bunga Mawar No. 12, Kecamatan Ciputat, Tangerang Selatan
Surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan berlaku pada tanggal yang tertera.
Jakarta, 31 Juli 2025
LURAH PONDOK PINANG
| Mengetahui, | Penerima Surat Jalan |
|---|---|
| Lurah Pondok Pinang | Pemilik Barang |
| Tanda tangan | Tanda tangan |
| (H. Ahmad Suryana, S.Sos.) | (Budi Santoso) |
Stempel Kelurahan
Membuat surat jalan yang tepat dan jelas sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman barang, baik dalam bisnis kecil maupun besar.
Dengan mengikuti contoh-contoh surat jalan yang telah kami bahas, kamu bisa memastikan bahwa setiap pengiriman tercatat dengan rapi dan mudah dipantau.
Jika kamu juga ingin meningkatkan visibilitas bisnis secara online, Optimaise hadir sebagai digital agency Malang yang siap membantu dengan jasa SEO terbaik, termasuk jasa SEO Bali.
Dengan pengalaman dan keahlian di bidang digital marketing, Optimaise bisa membantu bisnismu mencapai posisi teratas di mesin pencari.
Jangan lewatkan juga artikel kami tentang contoh surat lamaran kerja, yang bisa membantumu menulis surat lamaran dengan lebih profesional. Simak selengkapnya untuk tips lainnya!
