Mengajukan modal usaha bisa jadi tantangan tersendiri, apalagi jika dokumen pendukung seperti surat keterangan usaha belum lengkap atau kurang tepat.
Surat keterangan usaha adalah salah satu dokumen penting yang sering diminta oleh pihak pemberi modal sebagai bukti legalitas usahamu.
Untuk membantu kamu mempersiapkan pengajuan modal dengan lancar, kami sajikan beberapa contoh surat keterangan usaha yang bisa kamu jadikan referensi.
Dengan contoh-contoh surat keterangan usaha ini, kamu akan lebih mudah membuat surat yang sesuai standar dan meningkatkan peluang pengajuan modalmu disetujui.
Table of Contents
Apa Itu Surat Keterangan Usaha?
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah desa, kelurahan, atau instansi terkait untuk mengonfirmasi bahwa kamu benar-benar memiliki dan menjalankan sebuah usaha.
Surat ini sangat penting sebagai bukti legalitas usaha kamu, terutama jika kamu belum memiliki izin usaha resmi, seperti SIUP atau NIB.
Biasanya, surat ini digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pengajuan pinjaman, bantuan pemerintah, atau menjadi persyaratan ikut tender.
Dalam contoh surat keterangan usaha, biasanya tercantum informasi seperti nama pemilik usaha, jenis usaha, alamat usaha, dan masa berlaku surat tersebut.
SKU ini memudahkan kamu saat mengurus berbagai keperluan bisnis tanpa harus melalui proses perizinan yang rumit. Meskipun bukan izin usaha resmi, surat ini dapat menjadi langkah awal yang penting untuk membuktikan bahwa usaha kamu ada dan berjalan.
Baca juga: 3 Contoh Surat Dokter untuk Izin Sekolah, Kuliah, dan Kerja
Syarat Membuat Surat Keterangan Usaha
Untuk membuat Surat Keterangan Usaha, kamu perlu melengkapi beberapa persyaratan penting agar pengajuanmu bisa diproses dengan lancar.
Kamu perlu melengkapi beberapa persyaratan penting berikut agar proses pengajuan berjalan lancar:
- Surat pengantar dari RT/RW, di mana surat ini menjadi bukti bahwa lingkungan sekitar sudah mengetahui dan menyetujui usaha yang kamu jalankan
- Fotokopi KTP
- Fotokopi KK (Kartu Keluarga)
- Alamat usaha yang jelas di wilayah Kelurahan domisili. Informasi alamat ini penting supaya surat keterangan usaha kamu bisa diterbitkan sesuai wilayah tempat usaha beroperasi.
- Fotokopi tanda lunas PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) terbaru. Dokumen ini menjadi bukti bahwa pajak atas properti tempat usaha sudah dibayar.
Setelah semua persyaratan ini lengkap, kamu tinggal mengajukan permohonan di kantor kelurahan atau desa.
Agar lebih jelas, kamu juga bisa meminta contoh surat keterangan usaha sebagai referensi supaya kamu tahu format surat dan data apa saja yang harus disiapkan.
Dengan melengkapi syarat-syarat ini, proses pembuatan surat akan lebih cepat dan kamu tidak perlu mengulang pengajuan karena dokumen kurang lengkap.
Tempat untuk Membuat Surat Keterangan Usaha
Kalau kamu ingin membuat Surat Keterangan Usaha, tempat paling umum untuk mengurusnya adalah di kantor kelurahan atau desa tempat usaha kamu berdomisili.
Biasanya, kamu cukup datang ke sana dengan membawa dokumen yang diperlukan, seperti KTP dan bukti alamat usaha. Petugas di sana akan membantu kamu mengisi formulir dan memproses pengajuan SKU.
Selain itu, beberapa kecamatan juga menyediakan layanan pembuatan SKU, terutama untuk usaha yang berada di wilayah administratif tersebut.
Pastikan kamu menanyakan terlebih dahulu prosedur dan jam pelayanan agar prosesnya berjalan lancar.
Kamu juga bisa mencari contoh surat keterangan usaha di kantor tersebut supaya kamu tahu format surat yang akan kamu dapatkan.
Apakah NIB Sama dengan Surat Keterangan Usaha?
NIB (Nomor Induk Berusaha) dan Surat Keterangan Usaha (SKU) sering kali membingungkan karena keduanya terkait legalitas usaha. Namun, kamu perlu tahu kalau keduanya tidak sama.
NIB adalah nomor identitas resmi yang diterbitkan oleh sistem OSS (Online Single Submission) sebagai tanda bahwa usaha kamu sudah terdaftar secara nasional dan memiliki izin beroperasi yang resmi. NIB biasanya wajib untuk usaha yang lebih formal dan sudah berkembang.
Sedangkan SKU adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh pemerintah desa atau kelurahan yang hanya sebagai bukti bahwa kamu menjalankan usaha, terutama bagi usaha kecil atau pemula.
Jika kamu ingin melihat bentuk dan isi SKU, kamu bisa mencari contoh surat keterangan usaha yang biasanya berbeda dengan dokumen NIB yang lebih lengkap dan formal.
Jadi, meskipun keduanya sama-sama berfungsi sebagai bukti usaha, NIB memiliki kekuatan hukum dan cakupan yang lebih luas dibandingkan SKU.
Contoh Surat Keterangan Usaha
Saat memulai atau mengelola usaha, surat keterangan usaha menjadi salah satu dokumen resmi yang sangat kamu perlukan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti legal bahwa usahamu memang benar-benar ada dan berjalan.
Agar kamu lebih mudah dalam membuatnya, kami menyediakan contoh surat keterangan usaha yang simpel dan lengkap. Dengan contoh surat keterangan usaha berikut ini, kamu bisa membuat surat yang tepat dan sesuai standar administrasi yang berlaku.
Contoh Surat Keterangan Usaha Pertanian
PEMERINTAH KOTA BEKASI
KECAMATAN JATIASIH
KELURAHAN JATIASIH
Jl. Raya Jatiasih No. 10, Bekasi – 17423
Telepon: (021) 8888888
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 470/172/SKU/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Jatiasih, Kecamatan Jatiasih, Kota Bekasi, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: SUDARMAN
Tempat/Tanggal Lahir: Bekasi, 15 Agustus 1975
Jenis Kelamin: Laki-laki
Kewarganegaraan: Indonesia
Agama: Islam
Status Perkawinan: Menikah
Pekerjaan: Petani
Alamat: Jl. Pertanian No. 08 RT 003 RW 006, Kelurahan Jatiasih, Kecamatan Jatiasih, Kota Bekasi
Adalah benar yang bersangkutan berdomisili di alamat tersebut dan memiliki usaha di bidang pertanian berupa budidaya sayur mayur dan tanaman pangan, seperti cabai, kangkung, dan bayam. Usaha ini telah berjalan sejak tahun 2019 dan masih aktif hingga sekarang.
Surat Keterangan Usaha ini dibuat berdasarkan pengantar dari Ketua RT dan RW setempat serta dokumen pendukung lainnya, seperti:
- Fotokopi KTP-el
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi Tanda Lunas PBB Tahun 2021
- Bukti domisili usaha di wilayah Kelurahan Jatiasih
Surat ini diberikan untuk keperluan administrasi pengajuan bantuan usaha pertanian serta keperluan lain yang sah menurut hukum.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 27 Mei 2025
LURAH JATIASIH
(tanda tangan dan stempel)
BUDI HARTONO, S.STP
NIP. 19780210 200701 1 003
Contoh Surat Keterangan Usaha Nelayan
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
KECAMATAN KARANGAMPEL
DESA KARANGAMPEL KIDUL
Alamat: Jl. Laut Selatan No. 12, Karangampel – 45283
Telp. (0234) 123456
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 470/045/SKU/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Karangampel Kidul, Kecamatan Karangampel, Kabupaten Indramayu, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: SARNADI
Tempat/Tanggal Lahir: Indramayu, 22 Februari 1972
Jenis Kelamin: Laki-laki
Alamat: Blok Karangsong RT 002 RW 003, Desa Karangampel Kidul, Kecamatan Karangampel, Kabupaten Indramayu
Pekerjaan: Nelayan
Dengan ini kami nyatakan bahwa yang bersangkutan adalah benar warga Desa Karangampel Kidul dan memiliki kegiatan usaha di bidang penangkapan ikan laut secara tradisional. Usaha ini telah dijalankan secara mandiri sejak tahun 2015 dengan menggunakan perahu motor kecil dan alat tangkap sederhana.
Adapun Surat Keterangan Usaha ini dibuat sebagai bukti pendukung untuk:
- Pengajuan bantuan modal dari Dinas Kelautan dan Perikanan
- Persyaratan administrasi perbankan
- Keperluan lain yang sah dan relevan dengan aktivitas usaha yang dijalani
Dasar penerbitan surat ini adalah dokumen-dokumen sebagai berikut:
- Surat Pengantar RT/RW
- Fotokopi KTP-el
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi Tanda Lunas PBB Tahun 2021
- Bukti bahwa usaha berada di wilayah Desa Karangampel Kidul
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Karangampel, 27 Mei 2025
Kepala Desa Karangampel Kidul
(tanda tangan & stempel)
H. MUKTI ALIM, S.Pd.
NIP. 19690304 199801 1 004
Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
KECAMATAN GEGESIK
DESA GEGESIK KIDUL
Alamat: Jl. Raya Gegesik No. 08, Kode Pos 45164
Telepon: (0231) 123456
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 470/027/SKU/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Gegesik Kidul, Kecamatan Gegesik, Kabupaten Cirebon, menerangkan bahwa:
Nama: RUDI HIDAYAT
Tempat/Tanggal Lahir: Cirebon, 12 Juni 1980
Jenis Kelamin: Laki-laki
Agama: Islam
Status Perkawinan: Menikah
Pekerjaan: Petani
Alamat: Dusun 02 RT 003 RW 001, Desa Gegesik Kidul, Kecamatan Gegesik, Kabupaten Cirebon
Adalah benar bahwa yang bersangkutan merupakan penduduk Desa Gegesik Kidul dan memiliki usaha pertanian padi yang berlokasi di lahan milik pribadi seluas ± 1 hektar. Usaha ini telah dijalankan secara mandiri sejak tahun 2010 dan masih aktif hingga saat ini.
Surat keterangan ini dibuat berdasarkan dokumen sebagai berikut:
- Surat Pengantar RT/RW
- Fotokopi KTP dan KK
- Fotokopi Tanda Lunas PBB Tahun 2021
- Verifikasi lapangan oleh aparatur desa
Surat ini digunakan untuk pengajuan bantuan pertanian dan keperluan administrasi lainnya yang sah.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Gegesik, 27 Mei 2025
Kepala Desa Gegesik Kidul
(tanda tangan & stempel)
H. SAEPUDIN
NIP. 19680302 199102 1 002
Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja di Toko yang Bisa Kamu Tiru
Contoh Surat Keterangan Usaha dari Kelurahan
PEMERINTAH KOTA BEKASI
KECAMATAN JATIASIH
KELURAHAN JATIASIH
Jl. Raya Jatiasih No. 10, Bekasi 17423
Telp: (021) 8888888
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 470/095/SKU/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Jatiasih, Kecamatan Jatiasih, Kota Bekasi, menerangkan bahwa:
Nama: Agus Santoso
Alamat: Jl. Melati RT 005 RW 003, Kelurahan Jatiasih
Pekerjaan: Pedagang kelontong
Adalah benar yang bersangkutan merupakan warga Kelurahan Jatiasih dan saat ini memiliki usaha bengkel motor yang beroperasi di alamat tersebut. Usaha ini telah dijalankan secara mandiri sejak tahun 2017 dan masih berjalan hingga sekarang.
Surat ini dibuat untuk keperluan pengurusan administrasi usaha.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 27 Mei 2025
Lurah Jatiasih
(tanda tangan & stempel)
M. RAHMAT HIDAYAT, S.Sos
NIP. 19751201 200903 1 001
Surat keterangan usaha adalah salah satu dokumen utama yang mendukung kelancaran aktivitas bisnis kamu, terutama dalam hal legalitas dan pengajuan modal. Pastikan kamu membuatnya dengan lengkap dan sesuai aturan agar proses administrasi jadi lebih mudah.
Jika kamu ingin mengembangkan bisnis melalui pemasaran digital, Optimaise sebagai digital agency Malang siap mendukung dengan layanan jasa SEO terbaik, termasuk juga untuk jasa SEO Bali.
Jangan lewatkan juga artikel menarik kami berikutnya tentang contoh surat lamaran kerja yang akan sangat membantu kamu dalam menyiapkan dokumen pencarian kerja.
