Kalau kamu sedang butuh surat keterangan domisili, entah itu untuk urusan pribadi atau perusahaan, pasti tahu gimana pentingnya dokumen ini sebagai bukti resmi alamat kamu.
Tapi, bikin surat seperti ini kadang bikin bingung, terutama soal format dan informasi yang harus dicantumkan.
Supaya kamu nggak salah langkah, saya sudah siapkan beberapa contoh surat keterangan domisili yang praktis dan mudah kamu tiru.
Dari contoh ini, kamu bisa tahu seperti apa surat yang benar dan sesuai kebutuhan, jadi urusan administrasi pun bisa lebih cepat selesai.
Table of Contents
Fungsi Surat Keterangan Domisili
Surat Keterangan Domisili memiliki banyak fungsi penting dalam kehidupan administratif. Jika kamu baru saja pindah tempat tinggal atau mendirikan usaha, surat ini akan sangat kamu butuhkan.
Salah satu contohnya, saat ingin membuka rekening bank atas nama usaha, pihak bank biasanya akan meminta contoh surat keterangan domisili sebagai salah satu syaratnya.
Beberapa fungsi utama surat ini meliputi:
- Keperluan administrasi seperti pembuatan KTP, KK, atau NPWP.
- Pengajuan pinjaman atau kredit usaha ke lembaga keuangan.
- Pendaftaran sekolah atau kampus, yang membutuhkan bukti domisili terbaru.
- Pengurusan izin usaha, seperti SIUP atau TDP.
- Verifikasi alamat tempat tinggal atau usaha, terutama di kota besar.
Dengan kata lain, surat ini membuktikan bahwa kamu benar-benar tinggal di lokasi yang kamu klaim. Banyak instansi yang tidak akan memproses dokumenmu tanpa surat ini.
Jadi, memahami fungsi dan bagaimana contoh surat keterangan domisili disusun dengan benar sangat penting agar kamu tidak mengalami kendala saat mengurus berbagai keperluan.
Baca juga: 4 Contoh Surat Keterangan Usaha untuk Mendukung Pengajuan Modal
Tempat untuk Membuat Surat Keterangan Domisili
Kamu bisa membuat Surat Keterangan Domisili di beberapa instansi pemerintahan, tergantung pada kebutuhan dan statusmu. Umumnya, pembuatan surat ini bisa dilakukan di:
- RT/RW setempat: sebagai langkah awal, kamu perlu meminta pengantar dari Ketua RT dan RW di wilayah tempat tinggalmu.
- Kelurahan atau desa: setelah mendapatkan surat pengantar, kamu perlu datang ke kantor kelurahan atau kantor desa untuk membuat surat resmi.
- Kecamatan (jika dibutuhkan): dalam beberapa kasus, surat tersebut perlu dilegalisasi di tingkat kecamatan, terutama untuk keperluan formal tertentu seperti pendaftaran badan usaha.
- Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil): jika kamu membutuhkan surat yang terintegrasi dengan dokumen kependudukan.
Prosesnya tidak sulit, asalkan kamu menyiapkan dokumen yang diperlukan dan memahami format yang benar.
Kamu juga bisa mencari contoh surat keterangan domisili terlebih dahulu sebagai referensi agar proses pengajuan lebih cepat dan akurat.
Pastikan kamu datang di jam kerja dan mengikuti prosedur yang berlaku di daerahmu, karena tiap daerah bisa memiliki kebijakan yang sedikit berbeda.
Hal yang Perlu Dipersiapkan untuk Membuat Surat Keterangan Domisili
Sebelum kamu mengurus surat keterangan domisili, ada beberapa hal penting yang harus dipersiapkan agar prosesnya berjalan lancar. Ini daftar dokumen dan langkah yang perlu kamu lakukan:
Dokumen yang biasanya diperlukan:
- Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) kamu.
- Fotokopi KK (Kartu Keluarga).
- Surat pengantar dari RT/RW setempat.
- Bukti tempat tinggal, seperti fotokopi surat kontrak rumah atau bukti pembayaran listrik/air.
- Bukti pembayaran PBB (Pajak Bumi dan Bangunan).
Langkah-langkah umum untuk membuat surat keterangan domisili:
- Minta surat pengantar dari RT dan RW: syarat dasar yang harus kamu dapatkan terlebih dahulu.
- Datangi kantor kelurahan atau desa: bawa semua dokumen pendukung dan isi formulir yang diberikan.
- Tunggu proses verifikasi dan pencetakan surat: jika semua dokumen lengkap, biasanya surat bisa langsung jadi.
- Periksa kembali isi surat sebelum kamu tinggalkan kantor, pastikan semua data sesuai.
Untuk menghindari kesalahan, kamu bisa mencari contoh surat keterangan domisili sebagai panduan sebelum datang ke kelurahan.
Dengan begitu, kamu tahu informasi apa saja yang perlu dicantumkan dan bagaimana format penulisannya. Mempersiapkan semuanya dengan baik akan membuat proses jadi lebih cepat dan efisien.
Contoh Surat Keterangan Domisili
Saat kamu sedang mengurus berbagai dokumen penting, seperti pembuatan KTP, NPWP, atau perizinan usaha, pasti akan menemui salah satu syarat administrasi yang cukup umum, Surat Keterangan Domisili.
Surat ini menjadi bukti resmi bahwa kamu memang benar berdomisili di suatu tempat, baik untuk pribadi maupun atas nama perusahaan.
Meski terdengar sederhana, surat ini punya peran penting dalam memastikan data kependudukanmu tercatat dengan baik di instansi pemerintah.
Nah, buat kamu yang sedang mencari referensi atau contoh surat keterangan domisili yang tepat, berikut adalah format yang bisa kamu gunakan sebagai acuan.
Contoh Surat Keterangan Domisili Tempat Tinggal
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KECAMATAN SUKASARI
KELURAHAN SUKAMAJU
Jl. Melati No. 10, Bandung 40163 | Telp. (022) 1234567
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 012/SKD/RT03/RW06/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT 03 RW 06 Kelurahan Sukamaju, Kecamatan Sukasari, Kota Bandung, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Andi Prasetyo
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 Januari 1995
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pekerjaan : Karyawan Swasta
No. KTP : 3210123456789001
Alamat Asal : Jl. Merdeka No. 12, Kel. Sukaraja, Kec. Bojonggede, Kab. Bogor
Alamat Domisili : Jl. Kenanga No. 45 RT 03 RW 06, Kel. Sukamaju, Kec. Sukasari, Kota Bandung
Yang bersangkutan benar-benar berdomisili di alamat tersebut sejak bulan Maret 2023 hingga saat ini.
Surat ini dibuat sebagai bukti domisili yang bersangkutan dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi, serta pelengkap dokumen lainnya, sesuai dengan contoh surat keterangan domisili yang berlaku secara umum.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 28 Mei 2025
Ketua RT 03 RW 06
Kelurahan Sukamaju
(tanda tangan)
Budi Santoso
Contoh Surat Keterangan Domisili Usaha
PEMERINTAH KOTA JAKARTA SELATAN
KECAMATAN KEBAYORAN BARU
KELURAHAN GUNUNG
Jl. Cendrawasih No. 15, Jakarta Selatan 12120 | Telp. (021) 7654321
SURAT KETERANGAN DOMISILI USAHA
Nomor: 045/SKD/UMKM/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Kelurahan Gunung, Kecamatan Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Pemilik Usaha : Rina Dewi Lestari
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 5 Mei 1990
NIK : 3175090505900002
Alamat KTP : Jl. Cemara No. 34, RT 04 RW 02, Kel. Cilandak Timur, Kec. Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Jenis Usaha : Toko Kue & Katering
Nama Usaha : Rina Bakery
Alamat Usaha : Jl. Cendrawasih No. 27 RT 03 RW 01, Kel. Gunung, Kec. Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Status Tempat Usaha : Sewa
Dengan ini dinyatakan bahwa benar usaha atas nama Rina Bakery berdomisili di alamat tersebut dan aktif beroperasi sejak bulan Januari 2023 hingga sekarang.
Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagai kelengkapan dokumen administrasi dan syarat pengurusan perizinan usaha, sesuai kebutuhan.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Selatan, 28 Mei 2025
Lurah Kelurahan Gunung
Kecamatan Kebayoran Baru
(tanda tangan & stempel resmi)
Ahmad Fikri, S.STP
Contoh Surat Keterangan Domisili RT
RUKUN TETANGGA (RT) 002 RUKUN WARGA (RW) 005
KELURAHAN SRIKANDI – KECAMATAN BOJONGSARI
KOTA DEPOK
SURAT PENGANTAR
Nomor: 010/SP/RT002-RW005/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
🔹 Nama : H. Suyatno
🔹 Jabatan : Ketua RT 002 RW 005
🔹 Alamat : Jl. Anggrek No. 8, Kelurahan Srikandi, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok
Dengan ini menerangkan bahwa:
🔹 Nama : Rika Amalia
🔹 Tempat/Tgl Lahir: Depok, 12 Juni 1997
🔹 Jenis Kelamin : Perempuan
🔹 Status : Belum Menikah
🔹 Pekerjaan : Karyawan Swasta
🔹 NIK : 3275061206970003
🔹 Alamat : Jl. Anggrek No. 8 RT 002 RW 005, Kel. Srikandi, Kec. Bojongsari, Kota Depok
Berdasarkan informasi yang ada, benar bahwa yang bersangkutan adalah warga RT dan RW tersebut dan hingga saat ini masih berdomisili di alamat yang tertera.
Surat pengantar ini dibuat untuk keperluan: Pengurusan Surat Keterangan Domisili di Kelurahan.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Depok, 28 Mei 2025
| Mengetahui, Ketua RW 005 | Ketua RT 002 |
|---|---|
| (tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Drs. Bambang Sutrisno | H. Suyatno |
Baca juga: 3 Contoh Surat Dokter untuk Izin Sekolah, Kuliah, dan Kerja
Contoh Surat Keterangan Domisili Perusahaan
PEMERINTAH KOTA JAKARTA SELATAN
KECAMATAN KEBAYORAN BARU – KELURAHAN GUNUNG
Jl. Wijaya I No. 10, Jakarta Selatan – 12160
SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN
Nomor: 067/SKD-Usaha/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Gunung, Kecamatan Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, dengan ini menerangkan bahwa:
🔹 Nama Perusahaan : PT Sumber Digital Kreatif
🔹 Nomor Induk Berusaha (NIB): 2405110023556
🔹 Bidang Usaha : Jasa Konsultan Digital Marketing
🔹 Alamat Kantor : Jl. Wijaya I No. 10 RT 003 RW 004, Kelurahan Gunung, Kecamatan Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
🔹 Penanggung Jawab : Indra Lesmana
🔹 Jabatan : Direktur Utama
🔹 No. Telepon : (021) 555-3344
🔹 Email : info@sumberdigital.co.id
Benar bahwa perusahaan tersebut berdomisili dan menjalankan kegiatan usaha di alamat yang tertera di atas sejak bulan Januari 2023 hingga saat ini.
Surat ini diterbitkan sebagai contoh surat keterangan domisili perusahaan dan dapat digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung untuk keperluan perizinan dan administrasi lainnya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Selatan, 28 Mei 2025
Lurah Gunung,
(tanda tangan & stempel)
Drs. H. Sugiharto, M.Si
NIP. 19720812 199103 1 007
Surat keterangan domisili menjadi dokumen krusial yang harus kamu miliki untuk mendukung berbagai proses administratif, baik untuk keperluan pribadi maupun perusahaan.
Dengan memahami format dan contoh surat keterangan domisili yang benar, kamu bisa lebih percaya diri saat mengurus dokumen tersebut.
Jika kamu juga ingin bisnis atau website kamu makin mudah ditemukan oleh calon pelanggan, Optimaise hadir sebagai jasa SEO terpercaya, termasuk jasa SEO Bali yang siap mendongkrak performa online kamu.
Jangan lupa, untuk persiapan karier yang lebih matang, simak juga artikel kami tentang tips menulis surat lamaran kerja tulis tangan yang efektif dan menarik perhatian HRD. Tetap semangat dan terus belajar bersama kami!
