Setelah kamu berhenti dari sebuah pekerjaan, bukan berarti perjalanan kariermu selesai begitu saja. Justru, kamu membutuhkan bukti resmi bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut dan itulah fungsi dari surat paklaring.
Dokumen ini sering kali diminta dalam berbagai keperluan, mulai dari melamar kerja di tempat baru, mengurus BPJS Ketenagakerjaan, hingga mengajukan pinjaman atau KPR.
Sayangnya, masih banyak orang yang bingung seperti apa formatnya. Nah, untuk membantumu, berikut ini kami sajikan beberapa contoh surat paklaring yang bisa kamu sesuaikan dengan tujuan penggunaannya.
Table of Contents
Apa Itu Surat Paklaring?
Surat paklaring adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan setelah kamu berhenti bekerja. Surat ini menjadi bukti bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan durasi tertentu.
Meskipun terlihat seperti surat biasa, sebenarnya paklaring memiliki fungsi penting dalam dunia kerja, terutama saat kamu melamar pekerjaan baru.
Dalam surat ini biasanya tercantum:
- Kop perusahaan
- Nama lengkap dan jabatan kamu saat bekerja
- Lama masa kerja kamu di perusahaan
- Tugas atau tanggung jawab utama kamu selama bekerja
- Tanggal dimulainya bekerja
- Penilaian umum terhadap kinerja kamu
- Tanda tangan dan nama penerbit surat paklaring
Paklaring tidak hanya menjadi syarat administratif, tapi juga mencerminkan jejak profesionalmu. Jadi, sangat disarankan untuk meminta surat ini saat kamu mengundurkan diri atau selesai masa kontrak kerja.
Jangan anggap remeh, karena banyak HRD perusahaan lain yang akan melihat paklaring sebagai referensi awal tentang siapa kamu sebagai profesional.
Baca juga: 5 Contoh Surat Riwayat Hidup dari Fresh Graduate hingga Berpengalaman
Fungsi Surat Paklaring
Kamu mungkin mengira surat paklaring hanya sekadar formalitas, padahal fungsinya cukup penting dalam perjalanan karier. Ini adalah beberapa fungsi utama surat paklaring:
- Surat ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar pernah bekerja di suatu perusahaan dalam posisi tertentu.
- Banyak perusahaan baru yang meminta surat paklaring sebagai bagian dari persyaratan dokumen saat kamu melamar.
- Surat paklaring juga bisa digunakan saat kamu mengurus BPJS Ketenagakerjaan, pengajuan kredit, atau kebutuhan administratif lainnya.
- Dengan surat ini, kamu bisa menunjukkan bahwa kamu memiliki rekam jejak yang baik dan profesional di tempat kerja sebelumnya.
Paklaring tidak hanya menyatakan bahwa kamu pernah bekerja, tetapi juga mencerminkan bagaimana kamu meninggalkan perusahaan, apakah dengan baik atau sebaliknya.
Jadi, jangan ragu untuk memintanya, karena dokumen ini bisa sangat membantumu di masa depan.
Dasar Hukum Surat Paklaring
Meskipun surat paklaring bukan dokumen hukum yang wajib menurut undang-undang secara eksplisit, kamu tetap berhak untuk mendapatkannya. Dasar hukum pemberian surat ini bisa kamu temukan dalam peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
Beberapa dasar hukum yang relevan:
- Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata)
- Pasal 160 menyebutkan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti kerja kepada karyawan yang berhenti bekerja jika diminta.
- UU Cipta Kerja dan PP Turunannya
- Meski ada perubahan, prinsip perlindungan terhadap hak-hak karyawan tetap diakui, termasuk hak untuk mendapat surat kerja.
- Putusan atau praktik industrial umum
- Dalam praktiknya, banyak perusahaan sudah menjadikan paklaring sebagai dokumen standar saat karyawan resign atau masa kontraknya berakhir.
Artinya, kamu punya hak untuk meminta surat ini, dan perusahaan berkewajiban memberikannya.
Kalau perusahaan menolak, kamu bisa meminta penjelasan atau bahkan menempuh jalur mediasi di Dinas Ketenagakerjaan. Jadi, jangan sungkan untuk memperjuangkan hak kamu atas dokumen ini.
Bagaimana Jika Perusahaan Menolak Memberikan Surat Paklaring?
Kalau kamu ingin mendapatkan surat paklaring sebagai bukti bahwa pekerjaanmu sudah selesai, langkah terbaik adalah membicarakannya secara baik-baik dengan pihak perusahaan. Coba ajukan permintaanmu dengan sopan, dan jelaskan kenapa surat tersebut penting buat kamu.
Tapi, kalau perusahaan tetap tidak mau memberikannya, hal ini bisa jadi termasuk perselisihan hak. Artinya, ada perbedaan pendapat atau pelaksanaan antara kamu dan perusahaan soal hak yang seharusnya kamu terima. Dalam hal ini, ada beberapa langkah hukum yang bisa kamu tempuh:
- Lakukan perundingan bipartit
- Ini adalah upaya penyelesaian secara langsung antara kamu dan pihak perusahaan. Kamu bisa ajak bicara baik-baik, diskusikan apa yang menjadi keberatanmu, dan coba cari solusi bersama.
- Jika perundingan gagal
- Kalau salah satu pihak menolak atau kamu dan perusahaan tidak mencapai kesepakatan, maka proses bipartit dianggap gagal. Selanjutnya, kamu bisa mendaftarkan perselisihan ini ke Dinas Ketenagakerjaan setempat. Pastikan kamu menyertakan bukti bahwa sudah pernah mencoba berdiskusi sebelumnya.
- Proses mediasi
- Setelah dilaporkan, kasusmu akan masuk ke tahap mediasi. Di sini, akan ada pihak ketiga yang membantu kamu dan perusahaan mencari jalan tengah.
- Mengajukan ke Pengadilan Hubungan Industrial
- Kalau mediasi tidak berhasil juga, maka kamu atau perusahaan bisa mengajukan gugatan ke Pengadilan Hubungan Industrial untuk mendapatkan keputusan hukum yang mengikat.
Jadi intinya, kamu tetap punya hak untuk memperjuangkan surat paklaring atau surat keterangan kerja tersebut. Selama kamu mengikuti prosedurnya dengan benar, ada jalur hukum yang bisa membantumu.
Contoh Surat Paklaring
Setelah kamu menyelesaikan masa kerja di sebuah perusahaan, ada satu dokumen penting yang sebaiknya kamu miliki, yaitu surat paklaring. Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan bukti nyata bahwa kamu pernah bekerja di suatu tempat dengan posisi dan tanggung jawab tertentu.
Baik untuk melamar kerja, mengurus BPJS Ketenagakerjaan, hingga keperluan administrasi lainnya, surat paklaring punya peran besar.
Nah, agar kamu tidak bingung seperti apa bentuk dan isinya, berikut ini beberapa contoh surat paklaring dalam berbagai situasi yang bisa kamu jadikan referensi.
Contoh Surat Paklaring Digital Marketing Specialist
PT MEDIA KREATIF NUSANTARA
Jl. Gatot Subroto Kav. 25, Bandung
Telp. (022) 77889900 | Email: info@mediakreatif.id
SURAT PAKLARING / PENGALAMAN KERJA
No: 045/MKN-HR/V/2025
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andri Saputra, S.E.
Jabatan: Kepala Divisi SDM
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Nabila Sari
Jabatan Terakhir: Digital Marketing Specialist
Periode Kerja: 5 Februari 2020 – 15 Maret 2025
Selama bekerja, Saudari Nabila berperan penting dalam merancang dan mengeksekusi strategi digital marketing serta terbukti memiliki inisiatif, kreativitas, dan etos kerja yang tinggi.
Surat ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya, termasuk untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat lain.
Bandung, 18 Maret 2025
(TTD & Stempel)
Andri Saputra, S.E.
Kepala Divisi SDM
Contoh Surat Paklaring Operator Produksi
PT MAKMUR SEJAHTERA TBK
Jl. Industri No. 45, Cikarang – Bekasi 17530
Telp. (021) 8001122 | Email: hrd@makmursejahtera.co.id
SURAT KETERANGAN BERHENTI BEKERJA
No: 087/MS-HRD/III/2025
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Dimas Wicaksono
NIK: 10987654321
Jabatan: Operator Produksi
Masa Kerja: 1 Juni 2018 – 28 Februari 2025
Yang bersangkutan telah berhenti bekerja di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 28 Februari 2025 karena mengundurkan diri. Selama bekerja, Dimas menunjukkan performa kerja yang baik dan mampu bekerja secara tim.
Surat ini diberikan sebagai kelengkapan administrasi pengajuan klaim BPJS Ketenagakerjaan.
Bekasi, 3 Maret 2025
(TTD & Cap Perusahaan)
Susi Rahmawati
HRD Officer
Contoh Surat Paklaring Staff Administrasi
PT SENTRA DATA INDONESIA
Jl. Merdeka No. 88, Jakarta Pusat 10210
Telp. (021) 12345678 | Email: hrd@sentradata.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 032/SPK/HRD/VI/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Yulianti Ningsih
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sentra Data Indonesia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Rian Prasetya
Jabatan Terakhir: Staff Administrasi
Masa Kerja: 10 Januari 2021 – 30 April 2025
Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Rian telah menunjukkan etika kerja yang baik, disiplin, serta bertanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Mei 2025
Hormat kami,
(TTD & Cap Perusahaan)
Yulianti Ningsih
HR Manager
Baca juga: Ini 4 Contoh Surat Domisili dan Cara Mengurusnya
Contoh Surat Paklaring untuk Keperluan Beasiswa
PT LESTARI TEKNOLOGI INTERNASIONAL
Jl. Raya Sudirman No. 77, Surabaya 60241
Telp. (031) 5556677 | Email: hrd@lestari-tech.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 113/LTI/HRD/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rendra Yuwana, M.M.
Jabatan: Kepala HRD
Menerangkan bahwa:
Nama: Ayu Prameswari
Jabatan Terakhir: Software Developer
Masa Kerja: 3 Maret 2021 – 31 Mei 2025
Selama bekerja di PT Lestari Teknologi Internasional, Saudari Ayu menunjukkan kemampuan teknis yang sangat baik dalam pengembangan aplikasi berbasis web dan mobile. Ia dikenal sebagai karyawan yang berdedikasi, berintegritas, dan selalu antusias dalam pembelajaran.
Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk mendukung proses administrasi pengajuan beasiswa pendidikan lanjutan.
Surabaya, 1 Juni 2025
Hormat kami,
(TTD & Cap Resmi)
Rendra Yuwana, M.M.
Kepala HRD
Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit atau KPR
CV SINAR MANDIRI ABADI
Jl. Ahmad Yani No. 15, Medan 20111
Telp. (061) 1234567 | Email: sinarmandiri.cv@gmail.com
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 049/SMA/HRD/VI/2025
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Budi Saputra
Tempat/Tgl Lahir: Medan, 12 April 1992
Jabatan: Supervisor Operasional
Masa Kerja: 12 Juli 2017 – sekarang
Saudara Budi Saputra masih aktif bekerja hingga saat ini di perusahaan kami. Yang bersangkutan memiliki catatan kerja yang baik dan dipercaya memimpin tim operasional di cabang Medan.
Surat ini dibuat untuk digunakan sebagai salah satu syarat pengajuan fasilitas kredit perbankan atau KPR, dan benar adanya sesuai kondisi saat diterbitkan.
Medan, 14 Juni 2025
Hormat kami,
(TTD & Cap Perusahaan)
Rini Ardelia
HRD CV Sinar Mandiri Abadi
Itulah beberapa contoh surat paklaring untuk berbagai keperluan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Dengan memiliki surat paklaring yang jelas dan sesuai seperti contoh surat paklaring di atas, kamu akan lebih mudah dalam mengurus hal-hal administratif atau melanjutkan karier di tempat baru.
Dan kalau kamu sedang mengembangkan situs pribadi atau website perusahaan, pastikan webmu juga mudah ditemukan di mesin pencari. Di sinilah Optimaise, digital marketing agency Malang, siap membantumu.
Dengan layanan jasa SEO terbaik, baik untuk bisnis lokal seperti jasa SEO Bali, maupun skala nasional, Optimaise dapat membantumu meningkatkan visibilitas website secara efektif.
Jangan lewatkan juga artikel kami selanjutnya tentang contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang bisa menjadi pelengkap dokumen pentingmu saat melamar pekerjaan. Yuk, lanjut baca!
