Pernah nggak kamu tiba-tiba diminta bikin surat edaran, tapi bingung harus mulai dari mana? Di satu sisi harus resmi, tapi di sisi lain tetap jelas dan mudah dipahami.
Nah, tenang saja, kamu nggak sendirian. Baik di sekolah maupun di kantor pemerintahan, surat edaran sering digunakan untuk menyampaikan informasi penting secara serentak.
Supaya kamu nggak perlu cari-cari lagi, di sini sudah disiapkan beberapa contoh surat edaran sekolah dan instansi pemerintah yang bisa langsung kamu jadikan referensi atau sesuaikan dengan kebutuhanmu. Praktis, rapi, dan pastinya siap pakai.
Table of Contents
Apa Itu Surat Edaran?
Surat edaran adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasanya dikeluarkan oleh instansi pemerintah, lembaga, atau organisasi untuk menyampaikan informasi, pemberitahuan, atau petunjuk kepada pihak-pihak tertentu.
Surat ini bersifat informatif dan tidak mengikat secara hukum, tetapi tetap penting sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan atau kebijakan.
Kalau kamu pernah menerima pengumuman resmi dari sekolah, kantor, atau pemerintah, bisa jadi itu adalah salah satu contoh surat edaran.
Surat edaran umumnya ditujukan kepada banyak pihak sekaligus, sehingga isinya bersifat umum dan tidak spesifik untuk individu tertentu. Kamu akan menemukannya sering dipasang di papan pengumuman atau dikirimkan melalui email resmi.
Dalam praktiknya, surat ini sering digunakan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan rutin, perubahan kebijakan, atau penyesuaian terhadap peraturan tertentu.
Beberapa contoh surat edaran yang sering kamu temui antara lain surat edaran libur nasional, edaran imbauan puasa Ramadhan, atau edaran penyesuaian jam kerja.
Dengan memahami apa itu surat edaran, kamu bisa lebih siap menindaklanjuti isi dari surat tersebut dengan benar dan sesuai prosedur.
Baca juga: 2 Contoh Surat Jalan Barang agar Pengiriman Makin Rapi
Tujuan Pembuatan Surat Edaran
Kamu perlu tahu bahwa pembuatan surat edaran tidak dilakukan sembarangan. Tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan informasi atau kebijakan secara seragam kepada banyak pihak. Ini penting agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.
Dalam satu contoh surat edaran, biasanya dicantumkan informasi terkait peraturan baru, pengumuman penting, atau perubahan jadwal.
Tujuan lainnya meliputi:
- Memberikan arahan atau pedoman pelaksanaan kegiatan.
- Menyampaikan imbauan atau peringatan dari pihak berwenang.
- Menjaga konsistensi informasi antar unit kerja atau instansi.
- Menyampaikan keputusan yang sifatnya umum namun penting diketahui oleh semua pihak.
Dengan menggunakan surat edaran, kamu bisa lebih mudah mengikuti arahan yang dikeluarkan instansi atau lembaga tanpa harus bertanya satu per satu.
Formatnya yang ringkas dan langsung pada inti membuat surat ini efektif sebagai alat komunikasi internal maupun eksternal.
Mempelajari contoh surat edaran yang baik akan membantumu memahami gaya bahasa yang digunakan dan struktur penyampaiannya.
Jadi, jika suatu saat kamu diminta untuk membuat surat edaran, kamu tahu bagaimana menyusunnya dengan benar dan sesuai fungsinya.
Karakteristik Surat Edaran
Agar kamu bisa membedakan surat edaran dari jenis surat lainnya, kamu perlu memahami karakteristik utamanya.
Surat edaran memiliki gaya penyampaian yang formal, ditulis atas nama lembaga atau organisasi, dan ditujukan kepada banyak pihak secara serentak. Dalam satu contoh surat edaran, kamu akan menemukan ciri-ciri ini:
- Bersifat umum karena ditujukan kepada sekelompok orang, bukan individu.
- Menggunakan kop surat resmi. Ini menunjukkan asal instansi pengirim.
- Memuat informasi penting. Biasanya terkait kebijakan, arahan, atau pemberitahuan.
- Tidak mengikat secara hukum. Meskipun penting, surat edaran bukan peraturan perundang-undangan.
- Bahasa formal dan ringkas. Isinya jelas, padat, dan tidak bertele-tele.
Selain itu, surat edaran juga sering disebarluaskan melalui berbagai media, baik cetak maupun digital. Jadi, kamu bisa saja menemukannya di papan pengumuman, email kantor, atau situs web instansi tertentu.
Kalau kamu ingin membuat atau memahami contoh surat edaran, perhatikan struktur seperti nomor surat, perihal, isi surat, dan penutup. Semua bagian ini penting agar pesan dalam surat bisa diterima dan dipahami dengan baik.
Contoh Surat Edaran
Membuat surat edaran sering kali terasa rumit, apalagi jika kamu belum terbiasa dengan format dan bahasa resminya.
Padahal, surat edaran menjadi alat komunikasi penting yang sering digunakan untuk menyampaikan informasi kepada banyak pihak secara serentak.
Tenang, kamu tidak perlu bingung! Dalam artikel ini, kamu akan menemukan contoh surat edaran lengkap dan siap pakai yang bisa langsung kamu adaptasi sesuai kebutuhan, baik untuk sekolah, kantor maupun instansi pemerintah.
Contoh Surat Edaran Pemerintah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon: (021) 5703303 | Website: www.kemdikbud.go.id
SURAT EDARAN
Nomor: 421.3/SE/2025
Tentang
Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar Selama Musim Kemarau Panjang
Dalam rangka menjaga kesehatan peserta didik dan tenaga pendidik akibat cuaca ekstrem selama musim kemarau panjang, serta berdasarkan rekomendasi dari Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG), maka dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
- Seluruh satuan pendidikan diimbau untuk menyesuaikan jadwal kegiatan belajar mengajar agar tidak terlalu siang dan menghindari aktivitas di luar ruangan pada pukul 11.00–15.00 WIB.
- Kegiatan upacara dan olahraga sementara dialihkan ke ruang tertutup atau dilakukan sebelum pukul 09.00 WIB.
- Pihak sekolah diminta menyediakan air minum dan tempat berteduh yang cukup untuk siswa.
- Setiap sekolah wajib memberikan edukasi kepada siswa mengenai bahaya dehidrasi dan cara menjaga kesehatan saat cuaca panas.
Surat edaran ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat disesuaikan berdasarkan kondisi setempat.
Demikian contoh surat edaran ini disampaikan agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 19 Mei 2025
Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Dr. Hadi Santoso, M.Pd.
NIP. 19670415 199101 1 001
Contoh Surat Edaran Kepala Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAKMUR
KECAMATAN SINDANGJAYA
DESA MAJU JAYA
Alamat: Jl. Raya Desa No. 10, Maju Jaya, Sindangjaya 16533
Telepon: (021) 88899988 – Email: desamajujaya@sukamakmur.go.id
SURAT EDARAN
Nomor: 470/15/SE/Desa-MJ/V/2025
Tentang
Kerja Bakti Bersama dalam Rangka Menyambut Hari Kemerdekaan RI ke-80
Kepada Yth.
Seluruh Warga Desa Maju Jaya
di Tempat
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 dan untuk meningkatkan semangat gotong royong warga, maka dengan ini Kepala Desa Maju Jaya mengimbau kepada seluruh warga untuk ikut serta dalam kegiatan kerja bakti bersama yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: Minggu, 27 Juli 2025
- Waktu: Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
- Tempat: Lingkungan masing-masing RT
Adapun kegiatan kerja bakti meliputi:
- Pembersihan jalan dan saluran air.
- Pengecatan gapura dan fasilitas umum.
- Pemasangan umbul-umbul dan dekorasi kemerdekaan.
Kepada Ketua RT dan RW agar dapat mengoordinasikan warganya serta menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan. Partisipasi aktif seluruh warga sangat diharapkan demi kelancaran acara dan terciptanya lingkungan desa yang bersih dan indah.
Demikian contoh surat edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Maju Jaya, 19 Mei 2025
Kepala Desa Maju Jaya
(Ttd.)
Samsudin, S.E.
Baca juga: 3 Contoh Surat Referensi Kerja untuk Karyawan dan Beasiswa
Contoh Surat Edaran Sekolah
DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 7 BANDUNG
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Bandung 40113
Telepon: (022) 7301123 – Email: smpn7bandung@sch.id
SURAT EDARAN
Nomor: 420/045/SE/SMPN7/V/2025
Tentang
Pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas (UKK) Tahun Pelajaran 2024/2025
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 7 Bandung
di Tempat
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan akademik akhir tahun, dengan ini kami sampaikan informasi mengenai Ujian Kenaikan Kelas (UKK) yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: Senin s.d. Jumat, 2 – 6 Juni 2025
- Waktu: pukul 07.30 – 11.30 WIB
- Tempat: ruang kelas masing-masing
Adapun ketentuan pelaksanaan UKK sebagai berikut:
- Siswa wajib hadir tepat waktu dan mengenakan seragam lengkap sesuai jadwal harian.
- Membawa alat tulis dan perlengkapan ujian masing-masing.
- Tidak diperkenankan membawa alat komunikasi (ponsel, tablet, dll) selama ujian berlangsung.
- Kehadiran dan kedisiplinan menjadi bagian dari penilaian.
Demi kelancaran kegiatan ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk mengingatkan putra-putrinya agar mempersiapkan diri sebaik mungkin.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 19 Mei 2025
Kepala SMP Negeri 7 Bandung
(Ttd.)
Drs. Hendra Pratama, M.Pd.
Dari berbagai contoh surat edaran yang telah disampaikan, kamu bisa melihat betapa pentingnya menyusun surat edaran dengan format yang jelas, bahasa yang tepat, dan isi yang mudah dipahami agar informasi tersampaikan secara efektif.
Kalau kamu ingin bikin bisnis atau organisasi kamu makin dikenal lewat dunia digital, Optimaise, digital marketing agency Malang, siap jadi partner kamu dengan jasa SEO terbaik, pengalaman kami bahkan mencakup jasa SEO Bali yang sudah terbukti membantu banyak klien.
Nah, sambil menunggu, kamu juga bisa cek artikel kami tentang contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang pastinya berguna buat kamu. Terus pantau update dari kami ya!
