8 Ketentuan Pas Foto CPNS Wanita yang Perlu Kamu Ketahui

Mendaftar CPNS bukan sekadar memenuhi syarat administratif, tapi juga menunjukkan bahwa kamu siap untuk melangkah ke tahap berikutnya. Salah satu syarat penting yang sering dianggap sepele adalah pas foto.

Bagi kamu, terutama wanita, memahami ketentuan pas foto CPNS wanita dengan benar sangatlah penting agar proses pendaftaran berjalan lancar.

Dengan mengetahui aturan yang berlaku, kamu bisa memastikan pas fotomu sesuai standar dan menghindari risiko penolakan hanya karena kesalahan kecil. Jadi, apa saja yang perlu kamu perhatikan? Yuk, simak ketentuan pas foto CPNS wanita berikut ini!

Dokumen Persyaratan Pendaftaran CPNS

Sebelum mendaftar CPNS, kamu perlu menyiapkan beberapa dokumen penting yang harus diunggah ke sistem SSCASN. Dokumen-dokumen ini harus dipindai dan disimpan dalam format yang sudah ditentukan

Semua dokumen ini harus memenuhi format dan ukuran file yang ditentukan agar tidak ada kendala saat proses pendaftaran. Berikut persayaratan:

1. Kamu harus mengunggah pas foto CPNS formal dengan latar belakang merah, baik pas foto CPNS pria ataupun pas foto CPNS wanita. Foto ini harus menampilkan wajahmu dengan jelas, menggunakan pakaian yang rapi, dan diambil baru-baru ini dengan maksimal 3 bulan sebelum pendaftaran. Pastikan file disimpan dalam format JPEG/JPG dengan ukuran tidak lebih dari 200 KB.
2. Selain pas foto, kamu juga perlu mengunggah swafoto atau selfie. Berbeda dengan pas foto, swafoto diambil langsung oleh kamu menggunakan kamera perangkat. Foto ini harus close-up, menggunakan latar belakang bebas, dan wajah terlihat jelas menghadap kamera. Simpan dalam format JPEG/JPG dengan ukuran maksimal 200 KB.
3. Kamu juga harus mengunggah hasil pindai Kartu Tanda Penduduk (KTP). File ini akan digunakan untuk mencocokkan data, seperti nomor induk kependudukan (NIK), nama lengkap, tempat lahir, dan tanggal lahir. Pastikan hasil scan dalam format JPEG/JPG dengan ukuran file tidak melebihi 200 KB.
4. Ijazah dan dokumen tambahan, seperti Sertifikat Pendidik (Serdik) atau Surat Tanda Registrasi (STR) juga wajib diunggah untuk membuktikan kualifikasi pendidikanmu. File ini harus memuat informasi lengkap, seperti nomor ijazah, nilai, tanggal terbit, dan tahun lulus. Simpan dokumen ini dalam format pdf dengan ukuran tidak lebih dari 800 KB.
5. Untuk menunjukkan nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), kamu perlu mengunggah scan transkrip nilai. Pastikan file ini dipindai dengan baik dan disimpan dalam format pdf dengan ukuran maksimal 500 KB.
6. Jika kamu termasuk dalam tenaga honorer kategori 2 (THK-2), surat penugasan guru juga harus diunggah. Dokumen ini menunjukkan penempatan tugasmu sebagai tenaga honorer. Simpan dalam format pdf dengan ukuran tidak lebih dari 500 KB.
7. Setiap kementerian atau lembaga biasanya memiliki persyaratan tambahan. Jika kamu melamar formasi tertentu, pastikan kamu menyiapkan dokumen tambahan sesuai dengan permintaan instansi. Syarat unggahan ini bisa berbeda-beda, jadi baca dengan cermat pengumuman dari instansi terkait.

Baca juga: Ketahui 7 Ketentuan Pas Foto CPNS Lengkap dengan Contohnya

Ketentuan Pas Foto CPNS Wanita

Pas foto bukan hanya formalitas, tetapi juga menjadi dokumen administratif yang diperiksa selama seleksi awal. Jika pas foto kamu tidak sesuai ketentuan, kemungkinan besar kamu akan langsung gugur dalam tahap seleksi administrasi. Krena itu, memahami aturan yang berlaku sangat penting agar kamu tidak salah langkah.

Berikut adalah persyaratan umum untuk pas foto CPNS wanita, baik untuk yang berhijab ataupun tidak berhijab:

1. Umumnya ukuran foto yang diminta adalah 4×6 cm. Namun, beberapa instansi mungkin meminta ukuran 3×4 cm. Baca persyaratan dengan teliti sesuai panduan pendaftaran.
2. Pastikan wajahmu tampak dengan jelas tanpa ada bayangan atau gangguan lainnya, sehingga foto mudah dikenali.
3. Gunakan latar belakang merah seperti yang ditentukan, karena warna ini menjadi salah satu standar yang harus dipenuhi.
4. Perhatikan ukuran file digitalnya, jangan sampai melebihi 200 KB agar dapat diunggah tanpa masalah.
5. Foto harus dalam format JPEG atau JPG. Format ini biasanya diminta karena lebih ringan dan kompatibel dengan sistem.
6. Kenakan pakaian formal, seperti kemeja putih. Hindari pakaian dengan motif atau warna mencolok untuk menjaga kesan profesional.
7. Jika kamu menggunakan hijab, pilih warna hitam polos tanpa aksen atau motif. Ini agar foto terlihat lebih rapi dan sesuai aturan.
8. Pastikan pas foto yang kamu gunakan adalah foto terbaru, diambil dalam kurun waktu maksimal 3 bulan sebelum proses upload. Ini penting untuk mencerminkan tampilan terkini dirimu.

Ketentuan Swafoto CPNS Wanita

Saat pendaftaran CPNS, selain pas foto, kamu juga perlu mengunggah dokumen berupa swafoto dan swafoto menjadi salah satu dokumen yang tidak boleh diremehkan.

Khusus untuk wanita, ada beberapa aturan swafoto yang perlu diperhatikan agar hasilnya sesuai standar. Dengan swafoto yang tepat, kamu tidak hanya mematuhi aturan, tetapi juga mencerminkan kesan yang rapi dan profesional sejak awal pendaftaran.

Berikut adalah penjelasan dari ketentuan swafoto yang diminta:

1. Swafoto merupakan foto yang diambil sendiri, biasanya menggunakan kamera ponsel atau perangkat lain. Intinya, foto ini menunjukkan wajahmu secara jelas dan diambil secara langsung oleh kamu sendiri.
2. Swafoto harus diambil dalam orientasi vertikal (tegak lurus), bukan horizontal. Pastikan wajahmu terlihat jelas di foto, tidak terhalang benda atau bayangan, sehingga mudah dikenali.
3. Latar belakang foto tidak harus berwarna tertentu, seperti merah atau biru. Kamu bisa mengambil foto dengan latar belakang apa pun, selama terlihat rapi dan tidak mengganggu fokus pada wajahmu.
4. Tidak ada aturan ketat tentang jenis pakaian yang harus dikenakan, tetapi tetap disarankan untuk memakai baju yang sopan dan rapi. Hindari pakaian dengan motif berlebihan atau aksesoris mencolok.
5. Ukuran file swafoto tidak boleh lebih dari 200 KB, sehingga kamu perlu memastikan ukuran foto sesuai agar dapat diunggah. Formatnya harus JPEG atau JPG, yang merupakan format standar untuk gambar digital.

Baca juga: Ketahui 3 Fungsi Sertifikat BKN Lengkap dengan Cara Donwload dan Mengeceknya

Tapi, jika kamu belum tahu bagaimana cara untuk melakukan swafoto, panduan ini memberikan langkah-langkah untuk memastikan bahwa kamera perangkatmu bisa digunakan saat kamu melakukan swafoto langsung di laman pendaftaran SSCASN:

1. Kamu perlu mengunjungi situs resmi pendaftaran CPNS, yaitu sscasn.bkn.go.id, untuk memulai proses pendaftaran dan mengunggah swafoto.
2. Saat situs sudah terbuka, disarankan untuk membuka tab baru di browser untuk mengakses pengaturan (settings). Ini membantu agar kamu tidak kehilangan halaman pendaftaran yang sedang dibuka.
3. Klik ikon tiga titik di sudut kanan atas browser, lalu pilih menu Settings untuk masuk ke pengaturan browsermu.
4. Di menu “Privacy and Security“, kamu perlu mengelola pengaturan keamanan untuk memastikan situs SSCASN memiliki akses ke kameramu.
5. Di bagian “Recent Activity“, pastikan situs “sscasn.bkn.go.id” sudah tercatat. Ini menunjukkan bahwa situs tersebut telah diakses sebelumnya.
6. Klik opsi “Camera” dalam daftar “Permissions” (izin). Pastikan pengaturan izin kamera diatur ke “Sites can ask to use your camera’s“. Dengan ini, situs web dapat meminta izin untuk mengaktifkan kamera perangkatmu.
7. Pada menu “Permissions“, klik opsi kamera dan pilih “Allow” (Izinkan). Langkah ini memastikan kamera di perangkatmu bisa digunakan oleh situs SSCASN untuk mengambil swafoto.
8. Setelah kamera aktif dan diizinkan, kembali ke halaman SSCASN. Kamu sekarang bisa menggunakan kamera yang tersedia untuk langsung mengambil swafoto yang akan diunggah.

Langkah-langkah ini adalah memastikan bahwa perangkatmu memiliki akses kamera yang diaktifkan untuk mempermudah proses pengambilan swafoto langsung melalui situs SSCASN. Pastikan semua persyaratan, seperti pas foto CPNS wanita dipenuhi dengan tepat agar dokumen kamu tidak terkendala.

Jangan lupa, jika kamu juga membutuhkan bantuan dalam hal digital marketing atau pembuatan website, Optimaise, digital marketing agency Malang, siap membantu. Dengan pengalaman sebagai penyedia jasa SEO Malang dan jasa pembuatan website, kami dapat membantumu meningkatkan visibilitas online dan menciptakan website profesional yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Hubungi Optimaise dan optimalkan potensi online bisnismu sekarang juga!